Shtuar në faqe:
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Reparti i kryemekanikut, duke qenë një njësi e pavarur strukturore e ndërmarrjes, krijohet dhe likuidohet me urdhër të [emrit të pozicionit të drejtuesit të ndërmarrjes].
1.2. Departamenti raporton drejtpërdrejt te drejtori teknik i ndërmarrjes.
1.3. Departamenti drejtohet nga kryemekaniku, i emëruar në detyrë me urdhër të [emrit të pozitës së drejtuesit të ndërmarrjes] me rekomandimin e drejtorit teknik.
1.4. Kryemekaniku ka [kuptimin e] zëvendës(ve).
1.5. Detyrat e zëvendësit/ve përcaktohen nga kryemekaniku.
1.6. Zëvendës(ët) dhe punonjësit e tjerë të departamentit emërohen në pozita dhe shkarkohen nga pozitat me urdhër të [emrit të pozitës së drejtuesit të ndërmarrjes] me propozimin e kryemekanikut.
1.7. Në aktivitetet e tij departamenti udhëhiqet nga:
Legjislacioni i Federatës Ruse;
statuti i ndërmarrjes;
Kjo dispozitë;
1.8. [Fut sipas rastit].
2. Struktura
2.1. Struktura dhe nivelet e personelit të departamentit miratohen nga [emri i pozicionit të drejtuesit të ndërmarrjes], në bazë të kushteve dhe karakteristikave specifike të veprimtarisë së ndërmarrjes me propozimin e drejtorit teknik dhe kryemekanikut, si dhe në marrëveshje me [departamentin e HR, departamentin e organizimit dhe shpërblimit].
2.2. Departamenti i shefit mekanik mund të përfshijë njësi strukturore (zyre, grupe, laboratorë, etj.).
Për shembull: byro (sektor, grup) i mirëmbajtjes së planifikuar, byro projektimi për modernizim, dyqan riparimi mekanik (RMS), byro projektimi për projektimin e pajisjeve të ngritjes dhe transportit, byro projektimi dhe teknologjie (sektori, grupi), menaxhimi i punëve të departamentit.
2.3. Rregulloret për ndarjet e departamentit të shefit mekanik (zyre, sektorë, grupe, etj.) miratohen nga [emri i pozicionit të drejtuesit të ndërmarrjes] dhe shpërndarja e përgjegjësive midis punonjësve të divizioneve kryhet nga shefi mekanik.
2.4. [Fut sipas rastit].
3. Objektivat
Departamentit kryesor të mekanikës i caktohen detyrat e mëposhtme:
3.1. Riparimi në kohë dhe me cilësi të lartë i pajisjeve të ndërmarrjes.
3.2. Përdorimi i teknologjive moderne të riparimit të pajisjeve.
3.3. Mirëmbajtja e pajisjeve të kompanisë në gjendje pune.
3.4. Kursimi i fondeve të ndërmarrjes përmes mirëmbajtjes efikase të pajisjeve.
3.5. [Fut sipas rastit].
4. Funksionet
Departamenti kryesor i mekanikës kryen funksionet e mëposhtme:
4.1. Sigurimi i funksionimit të pandërprerë dhe teknikisht korrekt dhe funksionimi i besueshëm i pajisjeve, mbajtja e pajisjeve në gjendje pune në nivelin e kërkuar të saktësisë.
4.2. Zhvillimi i planeve (orareve) për inspektime, testime dhe riparime parandaluese të pajisjeve në përputhje me dispozitat e Sistemit të Unifikuar të Mirëmbajtjes Parandaluese të Planifikuar.
4.3. Koordinimi i planeve (orareve) me kontraktorët e përfshirë në riparime, duke i pajisur me dokumentacionin teknik të nevojshëm.
4.4. Përgatitja e listave të titujve për riparime të mëdha.
4.5. Mbajtja e të dhënave për disponueshmërinë dhe lëvizjen e pajisjeve.
4.6. Zhvillimi i materialeve rregullatore për riparimin e pajisjeve, konsumin e materialeve për nevoja riparimi dhe mirëmbajtjeje.
4.7. Hartimi i vlerësimeve për riparime.
4.8. Analiza e treguesve të përdorimit të pajisjeve.
4.9. Plotësimi i aplikacioneve për blerjen e materialeve dhe pjesëve rezervë të nevojshme për funksionimin e pajisjeve.
4.10. Mirëmbajtja e remontit, riparimet në kohë dhe me cilësi të lartë dhe modernizimi i pajisjeve.
4.11. Kryerja e punës për të përmirësuar besueshmërinë dhe qëndrueshmërinë e pajisjeve.
4.12. Përgatitja e propozimeve për certifikimin, racionalizimin, llogaritjen dhe planifikimin e vendeve të punës, modernizimin e pajisjeve, rikonstruksionin, ripajisjen teknike të ndërmarrjes, futjen e mjeteve të mekanizimit dhe automatizimit gjithëpërfshirës të proceseve teknologjike, mbrojtjen e mjedisit.
4.13. Organizimi i inventarit të aseteve fikse të prodhimit.
4.14. Identifikimi i pajisjeve të vjetruara, objekteve që kërkojnë riparime të mëdha, vendosja e një prioriteti për punë riparimi.
4.15. Punë eksperimentale, rregulluese dhe të tjera për zbatimin dhe zhvillimin e teknologjisë së re.
4.16. Studimi i kushteve të funksionimit të pajisjeve, komponentëve dhe pjesëve individuale.
4.17. Marrja e masave për parandalimin e mbylljeve të paplanifikuara të pajisjeve, zgjatjen e jetëgjatësisë së komponentëve dhe pjesëve, periudhat e riparimit, përmirësimin e sigurisë së pajisjeve dhe rritjen e besueshmërisë së saj në funksionim.
4.18. Kryerja e riparimeve të specializuara, prodhimi i centralizuar i pjesëve të këmbimit, komponentëve dhe pajisjeve zëvendësuese.
4.19. Studimi i shkaqeve të rritjes së konsumit të pajisjeve dhe kohës së ndërprerjes.
4.20. Hetimi i aksidenteve, zhvillimi dhe zbatimi i masave për eliminimin dhe parandalimin e tyre.
4.21. Zhvillimi i hartave teknologjike për mirëmbajtjen e pajisjeve për njësitë strukturore të ndërmarrjes.
4.22. Kryerja e punëve përgatitore për llogaritjen e tarifave të kostos për riparime dhe materiale harxhuese.
4.23. Përgatitja e materialeve për një justifikim ekonomik për nevojën e përditësimit të flotës së pajisjeve.
4.24. Monitorimi i pajtueshmërisë me kushtet e ruajtjes për riparime dhe materiale harxhuese.
4.25. Zhvillimi dhe zbatimi i masave për zëvendësimin e pajisjeve joefektive me pajisje me performancë të lartë, për të reduktuar riparimet e paplanifikuara dhe kohën e ndërprerjes së pajisjeve, për të ulur koston e riparimeve dhe mirëmbajtjes së tyre bazuar në përdorimin e metodave të reja progresive për riparimin dhe restaurimin e pjesëve, montimeve dhe mekanizmave.
4.26. Kontrolli për:
Cilësia e punës së instalimit të pajisjeve;
Shpenzimi racional i fondeve për riparime të mëdha;
Ruajtja e duhur e pajisjeve në magazina;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
4.27. Inspektimi dhe prezantimi pranë organeve që ushtrojnë mbikëqyrjen teknike shtetërore të mekanizmave ngritës dhe pajisjeve të tjera.
4.28. Identifikimi i pajisjeve të papërdorura dhe zhvillimi i propozimeve për zbatimin e tij.
4.29. Pjesëmarrja në zhvillimin dhe zbatimin e masave për krijimin e kushteve të sigurta dhe të favorshme të punës gjatë funksionimit dhe riparimit të pajisjeve.
4.30. Shqyrtimi i propozimeve të racionalizimit në lidhje me përmirësimin e funksionimit të pajisjeve dhe përgatitja e rishikimeve dhe konkluzioneve mbi to.
4.31. Përgatitja e opinioneve për draft rregulloret e industrisë dhe standardet shtetërore.
4.32. Hartimi i aplikacioneve për blerjen e pajisjeve me kushte leasing.
4.33. Hartimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit teknik dhe raportues.
4.34. Organizimi i konsultimeve për zgjidhjen e çështjeve individuale parandaluese.
4.35. [Fut sipas rastit].
5. Të drejtat
5.1. Shefi i departamentit mekanik ka të drejtë:
Jep udhëzime për funksionimin dhe riparimin e pajisjeve;
Merrni vendime për ndryshimet në teknologjinë e mirëmbajtjes së pajisjeve;
Kërkoni nga drejtuesit e departamenteve të prodhimit dhe teknikës: pajtueshmëria me standardet e përcaktuara për funksionimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve, dhënien në kohë të informacionit për shkeljet e teknologjisë së mirëmbajtjes së pajisjeve, raportimin e menjëhershëm të prishjeve të pajisjeve, zbatimin e riparimeve të detyruara (ndalimi i funksionimit të pajisjeve) në rast shkelje e rregullave të funksionimit të pajisjeve;
Ndalimi i punës në pajisje me defekt;
Ndaloni funksionimin e pajisjeve në rast të një kërcënimi aksidenti ose emergjence;
t'i besojë njësive individuale strukturore të ndërmarrjes kryerjen e punëve të mirëmbajtjes së pajisjeve;
Merrni pjesë në zhvillimin e specifikimeve dhe udhëzimeve teknike;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
5.2. Kryemekaniku ka të drejtë t'i paraqesë menaxhmentit të ndërmarrjes:
Propozime për inkurajimin e punonjësve të dalluar, për të sjellë në përgjegjësi disiplinore punonjësit që shkelin disiplinën e prodhimit dhe të punës;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
5.3. [Fut sipas rastit].
6. Marrëdhëniet (lidhjet zyrtare) **
Për kryerjen e funksioneve dhe ushtrimin e të drejtave të parashikuara nga këto rregullore, reparti i kryemekanikut ndërvepron:
6.1. Me departamentin e projektuesit kryesor për pyetjet:
Faturat:
vizatimet e produktit;
Dokumentacioni teknik për miratim;
Specifikimet e pjesëve;
Kushtet teknike;
Dokumentacion tjetër teknik me kërkesë të departamentit për zhvillimin e teknologjive të reja për mirëmbajtjen dhe riparimin e pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Konkluzione mbi dizajnin e produkteve për sa i përket mirëmbajtjes;
Koordinimi i operacioneve individuale parandaluese;
Propozime për çështje teknologjike;
Dokumentacioni teknologjik;
Fletët e rrugës për mirëmbajtjen e pajisjeve;
Konsultimet për mirëmbajtjen e pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.2. Me departamentet e teknologut kryesor për çështjet:
Faturat:
plani i vendosjes së pajisjeve;
Planet e modernizimit të pajisjeve;
Dokumentacioni teknologjik për pajisjet;
Propozimet për përmirësimin e procesit të mirëmbajtjes së pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Pasaporta për pajisjet e përdorura;
Informacion në lidhje me ndryshimet dhe shtesat në specifikimet e pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.3. Me departamentin e inxhinierit kryesor të energjisë për çështjet:
Faturat:
Oraret e punës së mirëmbajtjes parandaluese të pajisjeve elektrike;
Njoftimet për ekzekutimin e aplikacioneve për lidhjen e pajisjeve shtesë dhe të instaluara rishtas të riparimit;
Njoftimet për ekzekutimin e kërkesave për ndërprerje të përkohshme të energjisë elektrike për të kryer punë riparimi;
Zhvillimi i qarqeve elektrike;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Aplikime për zhvillimin e qarqeve elektrike të pajisjeve të nevojshme për të kryer punë riparimi;
Aplikimet për lidhjen e pajisjeve;
Aplikime për ndërprerje të energjisë elektrike;
Oraret e mirëmbajtjes parandaluese;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.4. Me departamentin e standardizimit për çështjet:
Faturat:
Standardet;
udhëzime;
Kushtet teknike;
Konkluzionet për dokumentacionin teknik për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual për standardizimin;
Planet e punës për standardizim, normalizim, unifikimi;
Informacion në lidhje me transferimin e ndërmarrjes në standarde të reja;
Njoftimet për ndryshime dhe shtesa në standarde dhe specifikime teknike;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Dokumentacioni i mirëmbajtjes dhe riparimit të pajisjeve;
Propozimet për kryerjen e punës standardizuese;
Propozimet për transferimin e ndërmarrjes në standarde të reja;
Informacion për shkeljen e standardeve dhe kushteve teknike;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.5. Me departamentin e kontrollit të cilësisë në lidhje me:
Faturat:
Udhëzimet nga OKC për ndryshimet teknologjike në mirëmbajtjen dhe riparimin e pajisjeve;
Analiza e përgjithësuar e ndikimit të prishjeve të pajisjeve në cilësinë e produktit;
Konsultimet për përmirësimin e cilësisë së produktit;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Dokumentacioni teknologjik për kontroll;
Raportet mbi zbatimin e udhëzimeve të QC për të përmirësuar cilësinë e mirëmbajtjes dhe riparimit të pajisjeve;
oraret e mirëmbajtjes;
Kontrollet e nevojshme;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.6. Me departamentin e mjeteve në lidhje me:
Faturat:
Konkluzione mbi mundësinë e përdorimit të një mjeti të veçantë;
Konsulencë për përdorimin e instrumentit eksperimental;
Pajisja e departamentit me pajisje të përshtatshme riparimi;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Aplikimet për vlerësimin e ekspertëve të mundësisë së përdorimit të një mjeti specifik;
Aplikimet për pajisjen e departamentit me mjete;
Raport mbi përdorimin e mjetit në punën e departamentit;
Aplikime për zhvillimin e një mjeti të ri;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.7. Me departamentin e prodhimit dhe dërgimit në lidhje me:
Faturat:
Urdhra operativ për koordinimin e punës së riparimit dhe mirëmbajtjes;
Informacion nga departamente të tjera që nuk lidhen drejtpërdrejt me departamentin e mekanikut kryesor;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
oraret e punës;
Njoftimet për ndryshimet në teknologjinë e mirëmbajtjes së pajisjeve;
Projektet për futjen e teknologjive të reja të shërbimit;
Dokumentacioni i konsoliduar teknologjik për riparimin e pajisjeve;
Kopje të raporteve të performancës së punës;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.8. Me dyqanet kryesore të prodhimit për çështjet e mëposhtme:
Faturat:
Raportet mbi pajtueshmërinë me teknologjinë e prodhimit;
Propozimet për përmirësimin e teknologjisë së prodhimit;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Udhëzime për ndryshimet në teknologjinë e prodhimit;
Vlerësimi ekspert i propozimeve;
Vizatimet, specifikimet;
Fletët e rrugës teknologjike për të gjitha fazat e prodhimit;
Konsultimet për aplikimin e teknologjive të prodhimit;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.9. Me Departamentin e Patentave dhe Punës Inventive për çështjet e mëposhtme:
Faturat:
Aplikimet për vlerësimin e ekspertëve të propozimeve dhe shpikjeve të racionalizimit;
Planet për zbatimin e propozimeve dhe shpikjeve të racionalizimit;
Ndihmë në zgjidhjen e detyrave të caktuara;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Konkluzione mbi propozimet dhe shpikjet e racionalizimit;
Asistencë në zgjidhjet teknologjike të çështjeve individuale;
Asistencë në realizimin e vizatimeve dhe modeleve;
Mundësitë për verifikimin eksperimental të shpikjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.10. Me departamentin e mbrojtjes së punës për çështjet:
Faturat:
Informacion në lidhje me kërkesat e legjislacionit për mbrojtjen e punës;
Konkluzione mbi teknologjinë e mirëmbajtjes dhe riparimit të pajisjeve për respektimin e standardeve të sigurisë;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Informacion mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e punës për mbrojtjen e punës;
Aplikime për opinione mbi teknologjinë e mirëmbajtjes dhe riparimit të pajisjeve për pajtueshmëri me rregulloret e sigurisë;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.11. Me laboratorin e prodhimit në lidhje me:
Faturat:
Analiza e karakteristikave të materialeve harxhuese;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Kërkesat për analiza të materialeve harxhuese.
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.12. Me departamentin e informacionit teknik për pyetjet:
Faturat:
Dokumentacioni teknik;
Literaturë teknike;
Buletinet mbi pranimet e reja dhe të pritshme të literaturës;
Aplikimet për kopje të dokumentacionit teknik të departamentit;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Kopjet e dokumentacionit teknik të departamentit;
Dokumentet origjinale për regjistrim, kontabilitet dhe ruajtje;
Njoftimet për ndryshimet e bëra në teknologjinë e mirëmbajtjes së pajisjeve;
Aplikime për literaturë teknike;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.13. Me departamentin e logjistikës lidhur me:
Faturat:
Konsulencë për materialet;
Kërkesat për devijime të lejuara teknologjike;
Miratimi i kushteve teknike për përdorimin e materialeve të veçanta harxhuese;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Standardet e konsumit të materialit;
Tolerancat për devijimet në cilësinë e materialeve;
Aplikimet me një listë të materialeve të nevojshme për të siguruar punën e departamentit;
Planet e riparimit dhe mirëmbajtjes;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.14. Me departamentin e organizimit dhe shpërblimit për çështjet:
Faturat:
Konsultimet për legjislacionin e punës;
Tabela e miratuar e personelit;
Detyrat për të zvogëluar intensitetin e punës së prodhimit duke përmirësuar teknologjinë e riparimit dhe mirëmbajtjes së pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Propozimet për formimin e personelit;
Raportet për zbatimin e udhëzimeve për uljen e kostove të punës;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.15. Me departamentin e planifikimit dhe ekonomisë për çështjet:
Faturat:
planet e prodhimit të produktit sipas gamës së produkteve;
Udhëzime për kursimin e parave;
Vlerësimi i efikasitetit ekonomik të riparimit të pajisjeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Planet për kryerjen e punëve parandaluese;
Planet për futjen e teknologjive të reja;
Informacioni i nevojshëm për analizën ekonomike të aktiviteteve të departamentit;
Materiale të tjera me kërkesë të departamentit të planifikimit ekonomik;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.16. Me departamentin kryesor të kontabilitetit për çështjet:
Faturat:
Aktet për fshirjen, transferimin, shitjen e pajisjeve;
Të dhënat për ndarjen e fondeve për departamentin;
Analiza e shkallës së shpenzimit të fondeve;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
Lista e pajisjeve që i nënshtrohen fshirjes;
Lista e pajisjeve që do të hiqen nga bilanci;
Lista e pajisjeve të papërdorura objekt shitjeje;
Certifikatat e riparimit të pajisjeve;
Aplikimet për pagesë për pajisjet e porositura;
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
6.17. Nga [emri i njësisë strukturore] për çështjet:
Faturat:
- [fut sipas nevojës];
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
Ofrimi i:
- [fut sipas nevojës];
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
7. Përgjegjësia
7.1. Kryemekaniku është përgjegjës për cilësinë dhe kohën e kryerjes së funksioneve të parashikuara nga këto rregullore nga departamenti.
7.2. Kryemekaniku është personalisht përgjegjës për:
Pajtueshmëria me legjislacionin e Federatës Ruse në procesin e menaxhimit të departamentit;
Sigurimi i informacionit të besueshëm në lidhje me teknologjinë e mirëmbajtjes së pajisjeve;
Ekzekutimi në kohë dhe me cilësi të lartë i udhëzimeve nga menaxhmenti i ndërmarrjes;
Parandalimi i përdorimit të teknologjive të vjetruara që mund të shkaktojnë rritje të kostove të prodhimit (nëse është e mundur të përdoren të reja, të përmirësuara);
- [plotësoni atë që ju nevojitet].
7.3. Përgjegjësia e punonjësve të departamentit kryesor mekanik përcaktohet nga përshkrimet e punës.
7.4. [plotësoni sipas nevojës].
Shefi i njësisë strukturore
[inicialet, mbiemri]
[nënshkrimi]
[dita muaji Viti]
Dakord:
[zyrtari me të cilin është rënë dakord për pozicionin]
[inicialet, mbiemri]
[nënshkrimi]
[dita muaji Viti]
Shef i departamentit juridik
[inicialet, mbiemri]
[nënshkrimi]
[dita muaji Viti]
Secili departament i zgjidh problemet e veta. Në mënyrë që të gjitha divizionet e kompanisë të funksionojnë në mënyrë harmonike, miratoni rregulloret për departamentin - rregullore të përshtatshme që përcaktojnë funksionet e një njësie strukturore dhe procedurën e ndërveprimit me shërbimet e tjera.
Nga artikulli do të mësoni:
Rregulloret e departamentit janë një dokument organizativ dhe administrativ lokal, i përdorur shpesh në kompani të mëdha me ndarje të pavarura strukturore. Zhvillimi i rregulloreve për secilin departament ju lejon të rregulloni aktivitetet e tij të përditshme, të përcaktoni detyrat kryesore, të përshkruani strukturën e brendshme dhe të shpërndani fushat e përgjegjësisë. Një dokument i tillë mund të hartohet për çdo shërbim ose laborator, për punëtori, seksione dhe zyra individuale.
Në të njëjtën kohë, bizneset e vogla me një strukturë të thjeshtë organizative dhe një numër të kufizuar punonjësish zakonisht nuk kanë nevojë për rregullore të këtij lloji. Nëse nuk ka ndarje në njësi të pavarura strukturore (departamente, shërbime), atëherë nuk nevojiten dispozita që rregullojnë statusin e tyre ligjor dhe vendosin procedurën e ndërveprimit me departamentet e tjera. Lexoni më shumë rreth standardeve të legjislacionit të punës të zhvilluara posaçërisht për organizatat e vogla në artikuj " . Cilat rregulla për mikro-ndërmarrjet do të jenë të dobishme për kompanitë e tjera" dhe "Kontrollet: mund për ankesën e një punonjësi?
Shkarkoni dokumente mbi temën
Rregulloret për departamentin: struktura dhe përmbajtja
Për të hartuar saktë rregulloret për departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e kontabilitetit ose ndonjë ndarje tjetër strukturore të ndërmarrjes në vitin 2018, ju rekomandojmë të përdorni një shabllon të përshtatshëm.
Rregulloret standarde të departamentit përmbajnë seksionet e mëposhtme:
- dispozitat e përgjithshme;
- struktura;
- detyrat kryesore (misionet);
- funksione;
- të drejtat dhe detyrimet;
- përgjegjësi;
- marrëdhëniet me departamentet e tjera.
Seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" tregon emrin e plotë të departamentit dhe detajet e dokumentit në bazë të të cilit u krijua, dhe gjithashtu përcakton rendin e vartësisë. Punonjësit e zakonshëm raportojnë te drejtuesi i departamentit, i cili, nga ana tjetër, raporton te drejtori i ndërmarrjes. Struktura e njësisë shpjegohet më në detaje në seksionin e dytë të dokumentit: identifikohen kategoritë e personelit dhe përcaktohet numri i tij.
Seksioni "Detyrat" është shumë i rëndësishëm, duke vendosur vektorin e aktiviteteve të departamentit. Punëdhënësi vendos se sa i detajuar duhet të jetë formulimi. Zakonisht ne flasim vetëm për fushat kryesore të veprimtarisë. Për shembull, nëse marrim parasysh një rregullore mostër për departamentin e personelit (shërbimin e personelit), lista e detyrave duhet të përfshijë përzgjedhjen dhe trajnimin e personelit, duke u siguruar punonjësve të drejta dhe garanci në përputhje me legjislacionin aktual të punës dhe standardet lokale, mbajtjen e të dhënave të personelit. , etj.
Urdhër për miratimin e rregulloreve të departamentit
Faza e fundit është miratimi i "Rregullores" nga kreu i organizatës (natyrisht, në mungesë të kundërshtimeve për projektin e propozuar). Nëse përmbajtja ose dizajni i dokumentit nuk i përshtatet menaxhmentit të kompanisë, ai dërgohet për rishikim.
Ekzistojnë dy mënyra për të miratuar një akt rregullator lokal: duke lëshuar një urdhër të veçantë ose duke vulosur "Unë miratoj" në vetë dokumentin. Punëdhënësi që ka zgjedhur metodën e parë harton një urdhër që miraton rregulloret për departamentin në formë falas. Si shabllon, mund të përdorni një urdhër mostër që miraton rregulloret e brendshme të punës ose ndonjë akt tjetër rregullator:
Shkarko in.doc
Shkarko in.doc
Ndryshimet dhe amendamentet në rregulloret lokale bëhen sipas nevojës. Nëse në të ardhmen ka nevojë për të rishikuar rregulloren, përdorni rekomandimet e ekspertëve (shih artikujt "Si të zhvilloni dhe miratoni në organizatë”, “Sa kohë më parë duhet të njoftoni dhe çështje të tjera të personelit").
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Departamenti ___________________ është një ndarje e pavarur strukturore e kompanisë.
1.2. Departamenti i ___________________ formohet me urdhër të drejtorit (vendim të themeluesit) të shoqërisë.
1.3. Departamenti ___________________ likuidohet me urdhër të drejtorit (vendim të themeluesit) të shoqërisë.
1.4. Departamenti i ______________________ drejtohet nga ________________________________, i cili emërohet nga drejtori i shoqërisë dhe i raporton drejtpërdrejt drejtorit të shoqërisë.
1.5. Punonjësit e departamentit _________________ emërohen nga ______________ me rekomandimin e _________________________.
1.6. Departamenti _______________________ në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:
Aktet aktuale legjislative dhe rregullatore;
statuti i organizatës;
Kjo dispozitë;
________________________
1.7. Gjatë mungesës së punonjësve të departamentit (udhëtim pune, sëmundje, pushime, etj.), Detyrat e tyre kryhen nga persona të caktuar në përputhje me procedurën e përcaktuar, të cilët fitojnë të drejtat dhe detyrimet përkatëse dhe janë përgjegjës për kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre.
1.9. Konceptet bazë të përdorura në këtë dispozitë:
2. Struktura e departamentit
2.1 Struktura dhe numri i departamentit ________________________ caktohet nga drejtori i shoqërisë me urdhër (paraqitje) të _________________________________.
2.2. Departamenti ________________________________ përfshin ndarjet strukturore të mëposhtme:
Në të njëjtën kohë, njësia strukturore ______________________________________ përfshin punonjësit që mbajnë pozicione ____________________________________ dhe njësia strukturore ______________________________________ përfshin punonjësit që mbajnë pozicione _________________________________________________.
2.3. Shpërndarja e përgjegjësive të punonjësve të departamentit dhe miratimi i përshkrimeve të tyre të punës bëhet nga _________________________________ në marrëveshje me drejtorin e shoqërisë, ________________.
3. Detyrat dhe funksionet e departamentit _________________________
3.1. Detyrat e departamentit:
3.2. Funksionet e departamentit:
4. Të drejtat e departamentit _____________________:
4.1. Ofrojini punonjësve të departamentit(ve) ___________________ me udhëzime për çështjet që janë në kompetencën e departamentit _________________________, në përputhje me përshkrimet e tyre të punës.
4.2. Merrni pjesë në mbledhjet e kompanisë, duke përfshirë çështjet brenda kompetencës së departamentit.
4.3. Kërkoni nga divizionet e tjera strukturore të kompanisë informacione, dokumente dhe materiale që lidhen me veprimtaritë e departamentit dhe të nevojshme për kryerjen e duhur të funksioneve të tij.
4.4. Kryerja e korrespondencës me autoritetet shtetërore dhe vendore, me divizione të tjera strukturore të kompanisë dhe me kompani të tjera për çështje që janë në kompetencë të departamentit dhe që nuk kërkojnë miratim nga drejtuesit e kompanisë.
4.5. Përfaqëson në emër të shoqërisë në marrëdhëniet me autoritetet shtetërore dhe pushtetin vendor, me shoqëritë e tjera për çështje që janë në kompetencë të departamentit dhe që nuk kërkojnë miratim nga drejtuesit e kompanisë.
4.6. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit në lidhje me punën e departamentit.
4.7. Miratimi i dokumenteve të mëposhtme të zhvilluara nga kompania:
4.8. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës së departamentit, ide për aplikimin e stimujve dhe ndëshkimeve për punonjësit e departamentit për t'u marrë në konsideratë nga menaxhmenti.
4.9. _____________________________________________________.
5. Marrëdhëniet me departamentet e kompanisë
Për të zbatuar detyrat e caktuara dhe për të kryer funksionet, departamenti _____________________ ndërvepron me divizionet strukturore të kompanisë për çështjet e mëposhtme:
5.1. Me një njësi strukturore (divizion, sektor, menaxhim, departament) __________________ - për çështje:
5.2. Me një njësi strukturore (divizion, sektor, menaxhim, departament) __________________ - për çështje:
Dëftesa _________________________________________________,
Duke siguruar ________________________________,
-____________________________________________.
5.3. Nga ________________________ - për pyetje:
(Titulli i punës)
Dëftesa _________________________________________________,
Duke siguruar ________________________________,
-____________________________________________.
5.4. Nga ________________________ - për pyetje:
(Titulli i punës)
Dëftesa _________________________________________________,
Duke siguruar ________________________________,
-____________________________________________.
6. Përgjegjësia
6.1. Përgjegjësia për kryerjen e pahijshme të detyrave të departamentit ___________________ bie mbi përgjegjësin (kryespecialistin) e departamentit.
6.2. Shkalla e përgjegjësisë së punonjësve të tjerë përcaktohet nga përshkrimet e vendeve të punës.
6.3. Përgjegjësi (specialisti kryesor) i departamentit ________________________, si dhe punonjësit e këtij departamenti, përgjigjen për:
Ofrimi i informacioneve të pasakta në lidhje me punën e departamentit dhe brenda kompetencës së departamentit, menaxhmentit dhe divizioneve strukturore të kompanisë,
Sigurimi i autoriteteve shtetërore, qeverive vendore dhe kompanive të tjera me informacion të rremë në lidhje me punën e departamentit dhe kompanisë dhe informacion brenda kompetencës së departamentit,
Kryerja e padrejtë e detyrave zyrtare,
Shkelja e disiplinës së prodhimit dhe punës,
Mosrespektimi i Kartës, rregulloreve lokale të kompanisë dhe përshkrimeve të punës,
Dështimi për të garantuar sigurinë e pronës që i është besuar departamentit ________________________,
- ______________________________________________________________.
Riprodhimi i këtij materiali nuk lejohet.
Rregullorja për departamentin është një akt rregullator vendor që përcakton statusin dhe funksionalitetin e njësisë së brendshme strukturore të organizatës. Këto dokumente gjithashtu përcaktojnë fushat e përgjegjësisë, gjë që e bën më të lehtë adresimin e vendimeve të menaxhimit dhe monitorimin e zbatimit të tyre.
Nga artikulli do të mësoni:
Lloji i dokumentacionit të brendshëm organizativ dhe administrativ - rregulloret për departamentin
Struktura e çdo organizate përfshin njësi të veçanta, funksionet e të cilave përfshijnë menaxhimin e zonave individuale dhe llojeve të aktiviteteve. Për secilën njësi të tillë strukturore (departament), menaxhmenti i ndërmarrjes vendos detyrat e veta dhe përcakton fushën e tij të përgjegjësisë. Por të gjitha këto departamente që përbëjnë organizatën janë të ndërlidhura dhe janë pjesë e një mekanizmi të vetëm menaxhimi dhe prodhimi. Aktivitetet e secilës prej këtyre divizioneve strukturore janë të rregulluara rregulloret lokale- rregulloret për departamentin.
Dokumentet e tilla të brendshme organizative dhe administrative zhvillohen për të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes, duke përfshirë departamentet, grupet e punës, shërbimet, laboratorët dhe zyrat. Rregullorja e departamentit përcakton:
- procedura për formimin e një njësie;
- statusi juridik dhe administrativ në hierarkinë e përgjithshme të ndërmarrjes;
- qëllimet dhe objektivat me të cilat përballet;
- funksionale;
- marrëdhëniet horizontale dhe vertikale me ndarjet e tjera strukturore;
- fushën e përgjegjësisë si të njësisë në tërësi ashtu edhe të drejtuesit të saj.
Zhvillimi i një rregulloreje departamenti ju lejon të specifikoni funksionalitetin dhe detyrat e kryera nga departamenti. Si rezultat, miratimi i tillë ju lejon të shpërndani në mënyrë të barabartë funksionet midis departamenteve dhe të eliminoni dyfishimin e tyre.
Kjo u sjell dobi të gjithëve. Performuesit - drejtuesi dhe punonjësit e secilit departament marrin një kuptim të qartë të detyrave dhe funksioneve të departamentit, fushat e tij të përgjegjësisë. Menaxhmenti i ndërmarrjes, nga ana tjetër, merr mundësinë të adresojë në mënyrë specifike vendimet e menaxhimit dhe të kontrollojë zbatimin e tyre.
Shënim! Sa më të hollësishme të përcaktohen funksionet dhe detyrat e departamentit në rregullore, aq më optimale do të jetë shpërndarja e udhëzimeve të menaxhmentit dhe aq më efikase do të jetë puna e të gjithë ndërmarrjes në tërësi.
Kush po harton rregulloret për departamentin?
- Organizimi i kontabilitetit parësor dhe kontabilitetit financiar të aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes;
- Sigurimi i aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes;
- Monitorimi i sigurisë së pronave, parave dhe pasurive të tjera materiale, shfrytëzimi optimal i tyre dhe respektimi i regjimit të ekonomisë.
Në rregulloret për departamentin juridik në seksionin "Detyrat" do të ketë pikat e mëposhtme:
- Mbështetja ligjore për aktivitetet e ndërmarrjes, mbrojtja ligjore e të drejtave dhe interesave të saj;
- Përdorimi efektiv i instrumenteve ligjore për forcimin e pozicionit financiar të ndërmarrjes, rritjen e produktivitetit të punës dhe përmirësimin e performancës ekonomike të punës së saj.
Lista e detyrave të specifikuara në rregulloret për departamentin e mbrojtjes së punës mund të përfshijë, për shembull, sa vijon:
- Sigurimi i sigurisë dhe mbrojtjes së punës në ndërmarrje;
- Monitorimi i përputhjes me kërkesat dhe standardet e mbrojtjes së punës të vendosura në nivel shtetëror dhe industri;
- Parandalimi dhe parandalimi i shkeljeve të kërkesave për mbrojtjen e punës;
- organizon pune zyre në ndërmarrje;
- prezanton teknologji të reja për të punuar me dokumente;
- siguron kontrollin e ekzekutimit në kohë të dokumenteve.
Kur hartoni rregullore për departamentin e teknologjisë së informacionit, seksioni "Funksionet" do të duhet të përfshijë:
- studimi i veprimtarive prodhuese, administrative dhe organizative të ndërmarrjes për të përcaktuar mënyrat dhe mundësitë automatizimi i procesit;
- pjesëmarrja në zhvillimin e specifikimeve teknike për krijimin e sistemeve të automatizuara të kontrollit;
- zbatimi i sistemeve të automatizuara të kontrollit, trajnimi i punonjësve, pjesëmarrja në funksionim dhe mirëmbajtje.
Llojet e punës që punonjësit e departamentit do të duhet të kryejnë, të përshkruara në rregulloret për departamentin e prodhimit dhe teknik, përfshijnë, për shembull:
- përgatitja e prodhimit (marrja dhe përgatitja e dokumentacionit të projektit, marrja e lejeve për punë, etj.);
- përgatitja dhe lëshimi në kohë i dokumentacionit të punës;
- zbatimin e mbikëqyrjes teknike dhe teknologjike të proceseve të prodhimit.
Funksionaliteti i përshkruar në rregulloret për departamentin e shitjeve mund të përfshijë:
- analiza, parashikimi dhe përgatitja e planeve të shitjes;
- pjesëmarrja në hulumtimin e marketingut dhe zhvillimi i politikës së çmimeve;
- kontrollin e inventarit të ruajtur në magazinë.
Seksioni "Të drejtat e menaxherit" Rregulloret për departamentin përmbajnë një listë të kompetencave të dhëna kreu i departamentit në mënyrë që ai të mund të kryejë me efektivitet detyrat e tij dhe të sigurojë funksionimin efektiv të departamentit që i është besuar.
Në seksionin "Përgjegjësia", është e nevojshme të përcaktohen të gjitha llojet e përgjegjësive disiplinore, administrative dhe të tjera që i caktohen drejtuesit të departamentit gjatë kryerjes së detyrave të tij të punës në përputhje me Përshkrimi i punës ose një kontratë pune.
Si të miratohen rregulloret e departamentit
Pasi departamenti të ketë hartuar një projekt-rregullore për departamentin, dokumenti do të duhet të miratohet me ato departamente me të cilat ka vendosur ndërveprim. Përveç kësaj, personeli, personeli dhe shërbimet ligjore duhet të jenë të njohur me projektin.
Kjo është e nevojshme për të eliminuar pasaktësitë në formulim dhe për të shmangur dyfishimin e funksioneve. Përveç kësaj, avokatët do të kontrollojnë rregulloret për departamentin dhe për pajtueshmërinë me normat e ligjeve aktuale. Kontrolli standard i situatës mund të kryhet edhe nga shërbimi pune zyre. Kjo gjithashtu duhet të kontrollohet sepse mungesa e detyrueshme detajet mund të zhvleftësojë dokumentin. Një urdhër për miratimin e rregulloreve të departamentit lëshohet vetëm pasi të jenë marrë të gjitha vizat e miratimit.
Në çdo organizatë, qoftë një strukturë buxhetore apo tregtare, shpesh lind çështja e përcaktimit të përgjegjësive jo vetëm midis punonjësve, por edhe midis njësive strukturore. Rregulloret e departamentit i përgjigjen pyetjes se pse u krijua kjo ndarje në kompani, cilat janë qëllimet, objektivat dhe të drejtat e saj. Kjo ju lejon të thjeshtoni punën e të gjithë ndërmarrjes, të zgjidhni mosmarrëveshjet dhe të përcaktoni përgjegjësinë.
Rreth rregulloreve
Cili është qëllimi i krijimit të rregulloreve për departamentet e një ndërmarrje? Objektivi kryesor i këtij dokumenti është të përshkruajë plotësisht vendin e departamentit (shërbimit, sektorit) në kompani, si dhe përbërjen, statusin dhe procedurën e ndërveprimit me kontraktorët e jashtëm dhe të brendshëm.
Falë një përshkrimi të qartë të qëllimeve, punonjësit e kuptojnë shumë më mirë strategjinë e ndërmarrjes dhe kontributin e njësisë së tyre strukturore në arritjet e përgjithshme.
Rregulloret e departamentit kanë statusin e një dokumenti organizativ dhe ligjor. Roli i tij kryesor është që, së bashku me strukturën dhe personelin, të rregullojë tërësinë e funksioneve, prioritetin e çështjeve, fushën e përgjegjësisë dhe procedurën e menaxhimit të një departamenti në kompani. Për shembull, rregullorja për departamentin e personelit përshkruan se cilat detyra është përgjegjëse për të punuar me personelin, kush mund të zërë pozicionin e menaxherit, cilat të drejta i janë dhënë menaxherit, etj.
Si të krijoni një pozicion të saktë?
Nëse kompania ka shumë njësi strukturore, rekomandohet të zhvillohet një shabllon. Dokumenti standard do të shërbejë si bazë për të shkruar dokumente të tjera. Për shembull, fillimisht mund të krijoni rregullore për departamentet e administratës dhe pasi të bini dakord për strukturën dhe dizajnin e tyre, të filloni të krijoni dokumente të ngjashme për divizionet dhe degët e tjera.
Rregullorja standarde e departamentit mund të përdoret si standard, me kusht që të jetë formatuar siç duhet. Në këtë rast, të gjitha rregulloret lokale do të bëhen në të njëjtin stil korporativ. Kjo teknikë përdoret mjaft shpesh në punë, veçanërisht nëse ndërmarrja ka shumë lidhje strukturore dhe përçarje territoriale. Përveç kësaj, krijimi i dispozitave të nënndarjes bazuar në atë standard do të marrë shumë më pak kohë.
Dekor
Dokumenti duhet të zhvillohet në përputhje me standardin shtetëror 6.30-2003. Për ndërmarrjet buxhetore dhe komunale kjo kërkesë është e detyrueshme, ndërsa për kompanitë tregtare është fakultative. Sidoqoftë, rekomandohet përdorimi i GOST-it të specifikuar kur krijoni dokumente të një natyre organizative dhe administrative.
Teksti vendoset në letrën e ndërmarrjes dhe në të duhet të tregohen parametrat e mëposhtëm:
- Lloji i dokumentit.
- Data dhe numri.
- Vendi i përpilimit.
Përveç kësaj, disa zyrtarë në organizatë zakonisht marrin pjesë në miratimin e dokumenteve organizative dhe ligjore në nivel pozicioni, kështu që kërkohet një vend për miratim dhe nënshkrime.
Blloqet kryesore
Nuk ka seksione të përcaktuara rreptësisht në rregulloret për ndarjet strukturore, por bazuar në qëllimet e dokumentit, ai përfshin pjesët e mëposhtme:
- Dispozitat e përgjithshme.
- Funksione.
- Detyrat.
- Struktura.
- Përgjegjësia.
- Ndërveprimet.
Në seksionin e parë duhet të pasqyroni emrin e plotë dhe, nëse ka, të shkurtuar të departamentit. Këtu ata rendisin se kush ka të drejtë të krijojë dhe likuidojë një departament, nga cilat rregullore ligjore dhe vendore udhëhiqet në punën e tij. Është pasqyruar procedura për emërimin e drejtuesve të një njësie strukturore dhe lirimin e tyre nga puna.
Titujt specifikë të punës në kuadër të detyrave janë renditur në pjesën e dokumentit të quajtur “Funksionet”. Ky seksion përshkruan në formën e operacioneve të punës procesin e prodhimit të departamentit. Për shembull, rregullorja për departamentin e personelit përsa i përket funksioneve do të përmbajë formulimin e mëposhtëm: “siguron lëshimin e certifikatave të pagave” etj.
Blloku i tretë liston vetëm detyrat kryesore të departamentit që ai zgjidh brenda fushës së tij të veprimtarisë.
Seksioni "Struktura" pasqyron vendin e departamentit në kompani dhe vartësinë e tij. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur ndërmarrja ka një strukturë të degëzuar me degë dhe divizione të veçanta.
Blloku i katërt i dokumentit domosdoshmërisht përshkruan kufijtë brenda të cilëve departamenti merr përgjegjësinë për veprimet e tij. Mund të jetë disiplinor, penal, administrativ. Prandaj, ata përshkruajnë shkallën e fajit të drejtuesit të kësaj njësie strukturore.
Është shumë e rëndësishme që në pjesën e pestë të sqarohen dispozitat me kë, në cilat raste dhe për çfarë çështjesh ndërvepron departamenti. Kështu, njësitë strukturore janë të lidhura nga raportimi dhe rrjedhat e informacionit.
Përveç blloqeve të listuara, ndërmarrjet kanë të drejtë të plotësojnë dokumentin me seksione të tjera të kërkuara të informacionit.
Rregulloret e departamentit janë një dokument i rëndësishëm që fut një kuptim të saktë të qëllimeve dhe objektivave, prezanton një procedurë të qartë për punë dhe përcakton përgjegjësinë.
