Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.
1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.
1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).
1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.
1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.
1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:
Законодательством Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
1.8. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.
2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:
3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.
3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.
3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел главного механика выполняет следующие функции:
4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.
4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.
4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.
4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.
4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.
4.7. Составление смет на проведение ремонтов.
4.8. Анализ показателей использования оборудования.
4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.
4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.
4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.
4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.
4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.
4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.
4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.
4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.
4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.
4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.
4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.
4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.
4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.
4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.
4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.
4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.
4.26. Контроль за:
Качеством работ по монтажу оборудования;
Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;
Правильностью хранения оборудования на складах;
- [вписать нужное].
4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.
4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.
4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.
4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.
4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.
4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.
4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.
4.35. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел главного механика имеет право:
Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;
Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;
Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;
Запрещать работу на неисправном оборудовании;
Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;
Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;
Участвовать в разработке технических условий, инструкций;
- [вписать нужное].
5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:
Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;
- [вписать нужное].
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:
6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:
Получения:
Чертежей изделий;
Технической документации на согласование;
Спецификаций деталей;
Технических условий;
Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;
Согласований отдельных профилактических операций;
Предложений по технологическим вопросам;
Технологической документации;
Маршрутных листов обслуживания оборудования;
Консультаций по обслуживанию оборудования;
- [вписать нужное].
6.2. С отделами главного технолога по вопросам:
Получения:
Плана размещения оборудования;
Планов модернизации оборудования;
Технологической документации на оборудование;
Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Паспортов на применяемое оборудование;
Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;
- [вписать нужное].
6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:
Получения:
Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;
Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;
Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;
Разработок электрических схем;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;
Заявок на подключение оборудования;
Заявок на отключение электроэнергии;
Графиков профилактических ремонтных работ;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом стандартизации по вопросам:
Получения:
Стандартов;
Инструкций;
Технических условий;
Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
Информации о переводе предприятия на новые стандарты;
Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;
Предложений по проведению работ по стандартизации;
Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
Информации о нарушении стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
6.5. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;
Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;
Консультаций по улучшению качества продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Технологической документации для контроля;
Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;
Графиков профилактических работ;
Необходимых средств контроля;
- [вписать нужное].
6.6. С инструментальным отделом по вопросам:
Получения:
Заключений о возможности применения того или иного инструмента;
Консультаций по применению экспериментального инструмента;
Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;
Заявок на оснащение отдела инструментом;
Отчета о применении инструмента в работе отдела;
Заявок на разработку нового инструмента;
- [вписать нужное].
6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;
Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Графиков выполнения работ;
Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;
Проектов введения новых технологий обслуживания;
Сводной технологической документации по ремонту оборудования;
Копий отчетов о выполнении работ;
- [вписать нужное].
6.8. С цехами основного производства по вопросам:
Получения:
Отчетов о соблюдении технологии производства;
Предложений по совершенствованию технологии производства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Указаний о внесении изменений в технологию производства;
Экспертной оценки предложений;
Чертежей, спецификаций;
Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;
Консультаций по применению технологий производства;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
Получения:
Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
Помощи в решении поставленных задач;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
Возможности опытной проверки изобретений;
- [вписать нужное].
6.10. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
Информации о требованиях законодательства об охране труда;
Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;
Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
- [вписать нужное].
6.11. С производственной лабораторией по вопросам:
Получения:
Анализа характеристик расходных материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на анализ расходных материалов.
- [вписать нужное].
6.12. С отделом технической информации по вопросам:
Получения:
Технической документации;
Технической литературы;
Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
Заявок на копии технической документации отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Копий технической документации отдела;
Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;
Заявок на техническую литературу;
- [вписать нужное].
6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения:
Консультаций по материалам;
Запросов о допустимых технологических отклонениях;
Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Норм расхода материалов;
Допусков на отклонение качества материалов;
Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;
Планов ремонтных и профилактических работ;
- [вписать нужное].
6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
Консультаций по трудовому законодательству;
Утвержденного штатного расписания;
Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Предложений по формированию штатного расписания;
Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- [вписать нужное].
6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Планов производства продукции по номенклатуре;
Указаний по экономии средств;
Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов проведения профилактических работ;
Планов внедрения новых технологий;
Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- [вписать нужное].
6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
Актов на списание, передачу, продажу оборудования;
Данных о выделении денежных средств отделу;
Анализа темпов расходования средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Перечня оборудования, подлежащего списанию;
Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;
Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;
Актов ремонта оборудования;
Заявок на оплату заказанного оборудования;
- [вписать нужное].
6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.
7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:
Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;
Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;
Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;
Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе - удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.
Из статьи вы узнаете:
Положение об отделе - локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями. Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности. Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.
В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода. Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны. Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях « . Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям» и «Проверки: могут ли по жалобе сотрудника?».
Скачайте документы по теме
Положение об отделе: структура и содержание
Чтобы грамотно составить в 2018 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.
Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:
- общие положения;
- структура;
- основные задачи (миссии);
- функции;
- права и обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения с другими подразделениями.
В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.
Очень важен раздел «Задачи», задающий вектор деятельности отдела. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки. Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.
Приказ об утверждении положения об отделе
Последний этап - утверждение «Положения» руководителем организации (разумеется, при отсутствии возражений по предложенному проекту). Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку.
Утвердить локальный нормативный акт можно двумя способами: издать отдельный приказ или проставить гриф «Утверждаю» на самом документе. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме. В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости. Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов (см. статьи «Как разработать и утвердить в организации», «За сколько времени нужно уведомить о и другие кадровые вопросы»).
1. Общие положения
1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.
1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.
1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.
1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.
1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.
1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:
Действующими законодательными и нормативными актами;
Уставом организации;
Настоящим положением;
________________________
1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:
2. Структура отдела
2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.
2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:
При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.
2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.
3. Задачи и функции отдела __________________________
3.1. Задачи отдела:
3.2. Функции отдела:
4. Права отдела ______________________ :
4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.
4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.
4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.
4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.
4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:
4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.
4.9. _____________________________________________________.
5. Взаимоотношения с подразделениями компании
Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:
5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:
5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:
Получения ___________________________________,
Предоставления ______________________________,
-____________________________________________.
5.3. С __________________________ - по вопросам:
(наименование должности)
Получения ___________________________________,
Предоставления ______________________________,
-____________________________________________.
5.4. С __________________________ - по вопросам:
(наименование должности)
Получения ___________________________________,
Предоставления ______________________________,
-____________________________________________.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:
Предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
Предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела,
Недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
Нарушение производственной и трудовой дисциплины,
Несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
Необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,
- ______________________________________________________________.
Перепечатка данного материала не разрешается.
Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.
Из статьи вы узнаете:
Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе
В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе.
Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:
- порядок формирования подразделения;
- правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
- стоящие перед ним цели и задачи;
- функционал;
- горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
- зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.
Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.
Это выгодно всем. Исполнители - руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.
Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.
Кто занимается разработкой положения об отделе
- Организация первичного бухгалтерского учета и финансового учета хозяйственной деятельности предприятия;
- Обеспечение хозяйственной деятельности предприятия;
- Осуществление контроля за сохранностью имущества, денежных и иных материальных ценностей, их оптимальным расходованием, соблюдением режима экономии.
В положении о юридическом отделе в разделе «Задачи» будут такие пункты:
- Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
- Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
- Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
- Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
- Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;
- организует делопроизводство на предприятии;
- внедряет новые технологии работы с документами;
- обеспечивает контроль своевременного исполнения документов.
При разработке положения об отделе информационных технологий в раздел «Функции» нужно будет включить:
- изучение производственной, административной и организационной деятельности предприятия с целью определения путей и возможности автоматизации процессов ;
- участие в разработке технических заданий по созданию автоматизированных систем управления;
- внедрение автоматизированных систем управления, обучение сотрудников, участие в эксплуатации и обслуживании.
К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:
- подготовку производства (получение и составление проектной документации, получение разрешений на производство работ и пр.);
- своевременное оформление и выдача рабочей документации;
- осуществление технического и технологического надзора за производственными процессами.
В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:
- анализ, прогноз и подготовка планов продажи;
- участие в маркетинговых исследованиях и разработке ценовой политики;
- контроль товарных запасов, хранящихся на складе.
Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела.
В разделе «Ответственность» нужно оговорить все виды виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которая возлагается на руководителя подразделения при выполнении им трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором.
Как утвердить положение об отделе
После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая.
Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства . Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы. Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования.
В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.
О регламенте
С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.
Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.
Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.
Как правильно создавать положение?
Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.
Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.
Оформление
Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.
Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:
- Вид документа.
- Дата и номер.
- Место составления.
Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.
Основные блоки
В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:
- Общие положения.
- Функции.
- Задачи.
- Структура.
- Ответственность.
- Взаимодействия.
В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.
Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.
Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.
В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.
В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.
Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.
Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.
Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.
