Конфігурація "Облік судових справ"- Призначена для автоматизації обліку всіх судових справ. Ця програма підійде для автоматизації робочого місця слідчого та дозволить удосконалити процес ведення, розслідування та оформлення кримінальних справ. Є можливість реєстрації порушених кримінальних справ, ведення бази даних всіх справ, учасників кримінального процесу, обліку всіх документів, складених у кримінальних справах та багато іншого. Конфігурація легко та швидко налаштовується під конкретні вимоги замовника.
Гнучка структура бази даних дає можливість створювати нові таблиці, звіти, графіки, додавати поля, задавати списки та багато іншого. Програма для обліку справ інтуїтивно проста для користувачів і не потребує ІТ-ресурсів, що кваліфікуються. Ви зможете налаштувати програму на будь-яку іншу предметну область без спеціальних знань.
Основні функції:
- Облік кримінальних справ
- Облік епізодів у справі
- Облік учасників справи
- Облік речей та слідів, вилучених у справі
- Ведення довідників за статтями кодексу РФ, видам експертиз та інших.
- Облік експертиз
- Врахування етапів кримінальних справ
- Контроль термінів кримінальних справ
- Створення документів за шаблонами
- Налаштування нагадувань співробітникам про різні події
- Зберігання інформації про співробітників, налаштування персональних прав доступу
- Можливість імпорту та експорту даних
- Відбір, пошук, угруповання, сортування даних за різними критеріями
- Підготовка різноманітних аналітичних звітів
- Гнучка структура БД з налаштуванням під будь-які завдання
Ведення бази даних справ. Реєстрація та облік усіх даних з моменту порушення справи до моменту ухвалення остаточного рішення
Реєстрація епізодів (злочинів) у кожній справі. По кожному епізоду фіксується категорія, вид злочину, стаття кодексу РФ, місце та інша необхідна інформація
Ведення бази даних всіх учасників кримінального процесу, щодо яких може бути складено різні документи. Облік контактних та особистих даних учасників
Можливість реєстрації експертиз, призначених у справі
Скріншоти
Облік кримінальних справ
Реєстрація епізодів у справах
Призначення експертиз у справах
Облік речей та слідів у справі
Ведення бази даних учасників кримінального процесу
Встановлення конфігурації
Для встановлення та запуску необхідно:
- Завантажити та встановити програму "Архів документів" (якщо ще не встановлена)
- Копіювати файл конфігурації до папки з базами даних
- Запустити програму "Архів документів" і відкрити цю БД, вибравши в меню "Файл" -> "Відкрити базу даних..."
Автоматичне відстеження, завантаження та опрацювання всіх нових подій у судових справах, що завантажуються в систему «Електронний арбітр».
2. Претензії та позови
Веде електронний реєстр претензій, позовів, виконавчого провадження, інших справ, з урахуванням специфічних параметрів для справ різного виду.
Звітність та ескалація ризиків за претензіями та позовами
3. Конструктор справ
Налаштування в режимі користувача будь-якого ланцюжка (гілки) діловодства із зазначенням завдань, термінів, виконавців та документів.
4. Бібліотека справ
У системі налаштовані найпоширеніші види справ згідно із законодавством, у тому числі:
Претензія
Арбітражі всіх інстанцій
Виконавче виробництво
Реєстрація прав на нерухомість
Інші види справ
5. Звіти
Звіти з судової роботи, а також для аналізу ефективності роботи юристів з можливістю налаштування в режимі користувача.
6. Юридичні калькулятори
Автоматичний розрахунок державного мита до судів загальної юрисдикції та арбітражних судів, а також розрахунок відсотків за незаконне користування чужими коштами.
7. Юридичний органайзер
Комплексне управління завданнями та дорученнями, облік робочого часу, ведення електронного листування, планування та контроль зустрічей, дзвінків.
Вимоги до роботи програми:
- Юрайт - самостійна універсальна конфігурація, розроблена на платформі "1С: Підприємство 8.3", що не потребує основного постачання. Потрібна наявність будь-якої програми сімейства "1С: Підприємство 8" версії «ПРОФ» та вище (Бухгалтерія, Управління торгівлею, УВП тощо);
- Наявність додаткових клієнтських ліцензій на платформу "1С: Підприємство 8" на кількість робочих місць, на яких запускатиметься «Юрайт»;
- Для роботи в Юрайті > 5 користувачів рекомендується використання програми у варіанті «клієнт-сервер» на сервері "1С: Підприємства";
- Необхідна версія платформи для роботи: 8.3.6 та вище;
- Інтерфейс: керовані форми 8.2 (планується переклад на "Таксі").
Можливе доопрацювання програми під вимоги клієнта.
Обсяг доопрацювання прораховується за результатами експрес-обстеження на погодинній основі.Ціна 1 години нашої роботи – 2500 рублів.
Код програми
- p align="justify"> Конфігурація захищається апаратними (або програмними) ключами в залежності від умов придбаних ліцензій: терміну використання, кількості одночасних підключень і програм.
- Незначні фрагменти вихідного коду програми, який містить ноу-хау нас як розробника, а також не вимагають частої модифікації, є закритими для редагування і розміщені в захищених модулях. Решта коду відкрито для доопрацювання клієнтом самотужки після зняття конфігурації з підтримки.
Оновлення програми
- Конфігурація містить повну підтримку постачальника. Компанія-розробник регулярно (1 раз на 1-2 місяці) випускає нові релізи (оновлення), пов'язані зі зміною законодавства, випуском нового функціоналу та виправленням помилок. Дані релізи доступні всім користувачів у межах термінової чи безстрокової ліцензії.
- У разі потреби компанія-розробник може випустити індивідуальний реліз для конкретного клієнта (за додаткову плату), за умови зняття конфігурації з підтримки.
- Оновлення на нову версію здійснюється клієнтом вручну, завантажуючи файл оновлення в режимі «конфігуратор».
Техпідтримка
- Послуга техпідтримки в обмеженому обсязі надається безкоштовно у рамках термінової або безстрокової ліцензії. До нього входять відповіді на запитання клієнта електронною поштою (не більше 5 електронних листів на день на 1 клієнта) та відповіді на телефонні дзвінки (не більше 1 дзвінка на день на 1 клієнта).
- Додаткова техпідтримка доступна клієнтам у рамках окремого договору. Вартість техпідтримки визначається розцінками на стандартний супровід.
Ліцензування програми
- Конфігурація захищається апаратними (або програмними) ключами в залежності від умов придбаних ліцензій: терміну використання, робочих місць та програм.
- Під робочим місцем розуміється сеанс одночасного підключення базі даних, тобто. ліцензія на робоче місце не прив'язана до комп'ютера.
Встановлення програми
- Програма встановлюється клієнтом самостійно на сервер додатків 1С чи локальну мережу.
- Після чого клієнт заповнює реєстраційну анкету та надсилає її на адресу розробника.
Причини купити
Повна автоматизація судово-претензійної, а також іншої роботи щодо регламентованої взаємодії із судами та держорганами.
У ціну програми входить підтримка «все включено»:
- Допомога в установці та налаштуванні програми
- Безкоштовні оновлення програми
- Телефонна лінія консультацій
- Електронне листування, Skype
- Відеоуроки, інструкції
Переваги
Для керівника юристів:
- Усунення людського фактора
- Висока конфіденційність
- Зростання захищеності бізнесу
- Запобігання корупції
- Гарантована реакція на події
- 100% інформація у справі
- Гарантована своєчасність завдань
Для юриста:
- Забути про засідання неможливо
- Чіткий план дій перед очима
- Ефективне керування часом
- Коректне поширення інформації
- Безліч звітів для керівництва
- Зручне узгодження
Для IT-директора:
Безпечне зберігання даних
Швидкий обмін інформацією
Зручна інтеграція з Вашими системами на 1С
Не потрібно навчати користувачів
Відкритість коду, можливість доопрацювання самотужки
Система автоматизації судочинства (далі САС) дозволяє вирішувати одне з головних завдань інформаційної підтримки діяльності суду - автоматизацію процесів проходження судової справи в арбітражному суді та створення повнотекстового електронного банку судових рішень, які приймає цей суд. Створення банку відбувається автоматизовано, у процесі судочинства, не вимагаючи ні додаткових ресурсів, ні фінансових витрат. Вся обробка та зберігання даних зосереджені на сервері, що дозволяє забезпечити централізоване управління, необхідну продуктивність, надійність зберігання інформації, ефективність обробки даних та захист від несанкціонованого доступу.
На даний момент САС використовується у всіх арбітражних судах Російської Федерації.
Комплексне вирішення завдань
Для досягнення максимальної ефективності у забезпеченні автоматизації функцій судового діловодства було здійснено інтеграцію САС із системою підготовки документів, яка надає множинні можливості щодо підготовки текстів судових документів з використанням стандартного текстового редактора MS Word.
Підсистеми Системи автоматизації судочинства
Судовий документообіг нині передбачає високі вимоги до підсистем, автоматизирующих широкий спектр функцій судової діяльності (АПС).
САС складається з основних підсистем:
АПС "Первинна реєстрація"
АПС "Реєстрація документів, що входять до судової справи"
АПС "Розподіл судових справ"
АПС "Реєстрація вхідних судових актів вищого суду"
АПС "Виконавчі листи"
АПС "Реєстрація ухвал судових приставів-виконавців"
АПС "Формування розкладу слухання справ"
АПС "Обмін між арбітражними судами"
АПС "Обмін із БРАС"
АПС "Обмін із Поштою Росії"
АПС "Електронний обмін із учасниками суперечок"
АПС "Ознайомлення з матеріалами справ"
АПС "Рух справ та історія"
АПС "Аналіз та контроль розгляду справ"
АПС "Довідкова (інформаційна) система"
АПС "Формування судової статистики"
АПС "Архів"
АПС "Пошук судових справ та документів"
Реєстрація судових справ, документів до судових справ
АПС «Первинна реєстрація» призначена для реєстрації нової судової справи/провадження під час надходження первинного документа. Первинні документи внаслідок реєстрації потрапляють до списку на розподіл судових справ. Інформація з карток на судову справу та первинного документа надалі використовується в інших режимах і не потрібно її повторного введення, також вона проноситься до електронних статистичних карт у справах, дозволяючи формувати згодом звіти з різних категорій. Як і традиційному документообігу, у судовій справі системи відображаються всі супровідні документи до справи, і навіть матеріали справи. На всі судові справи заводяться електронні статистичні картки, на основі яких і згідно з рекомендаціями Вищого Арбітражного суду РФ формується піврічна та річна статистична звітність.
Документи до судової справи послідовно реєструються в АПС "Реєстрація документів, що входять до судової справи". Вбудовані класифікатори дозволяють швидко заповнити більшість полів реєстраційної картки, не вдаючись до ручного введення. Після реєстрації первинні документи включаються до списку на розподіл суддям.
Вхідні судові акти вищого суду реєструються у спеціалізованому режимі, що передбачає як ручну реєстрацію акта, і автоматичну під час використання підсистеми «Обмін між судами». Ця підсистема дозволяє скоротити час, що витрачається на процес реєстрації при ручному введенні атрибутів, використовуючи атрибути документів, надісланих з іншого суду.
У системі реалізовано ведення бази даних по організаціям, які найчастіше беруть участь у судових спорах. Таким чином, користувачі системи можуть залучати довідник учасників спору під час заповнення реєстраційних карток документів, не вдаючись до багаторазового ручного введення їх атрибутів.
Розподіл судових справ щодо суддів
Крім розподілу вручну, система забезпечує автоматизований розподіл справ за суддями, використовуючи такі критерії, як категорія спору, спеціалізація судді, рівномірність завантаження судді та його робочий календар. При цьому автоматично формується графік судових засідань на конкретний день тижня із зазначенням дати та залу проведення засідання. Крім того, система дозволяє здійснювати моніторинг завантаження суддів та процесуальних термінів розгляду справ.
Автоматичний обмін документів між арбітражними судами
Впровадження АПС «Обмін між судами» дозволяє автоматизувати процеси реєстрації документів із судів інших інстанцій. Також система здійснює відправку документів для попереднього ознайомлення до інших інстанцій та дозволяє виставити індивідуальні параметри налаштування для автозаповнення полів атрибутами документів, що надійшли при реєстрації, відповідно до потреб суду.
САС інтегрована із системою БРАС (Банк рішень арбітражних судів), що дозволяє в автоматичному режимі поповнювати БРАС судовими рішеннями Банку рішень конкретного суду.
Робота з виконавчими листами
Функції роботи з виконавчими листами в САС включають реєстрацію серії бланків та діапазону номерів виконавчих листів, автоматичний контроль та облік витрати бланків виконавчих листів, видачу виконавчого листа на руки та його повернення, знищення зіпсованих бланків. Для користувачів системи надається можливість формування десяти статистичних звітів про стан виконавчих листів кожному етапі роботи з ними.
На підставі зареєстрованого виконавчого листа провадиться реєстрація постанов судових приставів-виконавців в окремому режимі.
Формування розкладу слухання справ
Формування та публікація графіків розгляду судових справ суддів та підготовки судової справи для здачі до архіву здійснюється за допомогою підсистем двох видів: налаштованих (з можливістю визначення виду таблиці розкладу засідань) та формованих за заданим зразком. Розклад слухання може транслюватись на сенсорних моніторах, встановлених у приміщенні суду.
Система штрих-кодування
Використання сучасних засобів для зчитування інформації, таких як штрих-код, знайшло активне застосування в документообігу судової практики. Наклейки зі штрих-кодами на судових справах забезпечують швидке отримання інформації про судову справу за допомогою сканування штрих-коду, а використання штрих-кодів на реєстрах надсилання поштових повідомлень відповідає вимогам, що подаються поштовими відділеннями до обробки поштової кореспонденції відповідно до програми «Пошта .
Обмін із Поштою Росії
Автоматизація режимів, пов'язаних з поштовою кореспонденцією, дозволяє здійснювати формування реєстрів для відправки по штрих-кодах, друк конвертів, фіксацію в базі даних факту відправлення та повернення поштової кореспонденції та отримання різної довідкової інформації щодо стану відправки на етапах підготовки судових актів та їх відправлення учасникам сторін. Фіксація у базі даних факту відправлення листів дозволяє вести облік та контроль за термінами підготовки судового акта. Інформація проноситься до статистичних карток і використовується для формування статистичного звіту.
Реєстри надсилання поштової кореспонденції надають широкі можливості для настроювання формування реєстрів відповідно до видів листів, а підсистема моніторингу дозволяє корпоративним клієнтам здійснювати процес контролю проходження поштових відправлень, що реєструються.
Ознайомлення з матеріалами судових справ
Цей режим автоматизує функції видачі документів зі справи на руки з можливістю друку розписки, при цьому здійснюється повний контроль за терміном повернення документа.
Формування історії життєвого циклу судової справи (документу)
Автоматизована підсистема «Рух справ та документів» призначена для реєстрації в базі даних факту надходження судової справи, факту направлення справи до інших арбітражних судів та організацій, а також для відображення історії справи. Історія формується за кількома критеріями: зовнішнє переміщення справи за межами суду, переміщення справи всередині суду, історія розподілу та історія призначень та результатів. Таким чином, у системі фіксуються у хронологічному порядку всі події, що відбуваються із судовою справою чи документом.
Аналіз та контроль розгляду судових справ та проваджень
Ця підсистема створена для контролю виконання діловодних процедур та регламенту роботи суду, статистичного обліку та аналізу проведення робіт протягом усього життєвого циклу винесення судового рішення. Підсистема здійснюється формування статистичної та аналітичної інформації для забезпечення більш ефективного керівництва судом.
Пошукові ресурси
Унікальні інформаційні рішення дозволили реалізувати мультифункціональну пошукову систему, що включає атрибутний, контекстний та інтелектуальний пошук як у судових справах і документах, так і за їх комбінаціями в різних поєднаннях.
Окрема довідкова підсистема здійснює пошук справ та документів для перегляду відомостей та результатів у цій судовій справі (апеляційному провадженні) на поточний момент часу.
Формування судової статистики
Спеціальна підсистема забезпечує можливість формування списків судових справ та документів відповідно до необхідних статистичних параметрів, а також дозволяє отримати різні статистичні дані щодо роботи арбітражного суду.
Для цього режиму було розроблено методику перевірки звітів за формулами логічного контролю з урахуванням Методичних рекомендацій щодо ведення статистичного обліку та складання статистичних звітів в арбітражних судах РФ.
Архівне зберігання справ
Підсистема «Архів» здійснює зберігання справ та документів арбітражного суду, їх обліку, а також відбір справ та пошуку реєстрів з метою їхньої підготовки до передачі на державне зберігання. Підсистема автоматизує процеси діяльності, пов'язаної з приміщенням, видачею, зберіганням, обліком та списанням справ та документів, а також формування реєстрів відповідно до потреб судової діяльності кожної інстанції.
