Configuration "Comptabilité des affaires judiciaires"- conçu pour automatiser la comptabilité de toutes les affaires judiciaires. Ce programme convient à l'automatisation du lieu de travail de l'enquêteur et améliorera le processus de conduite, d'enquête et de classement des affaires pénales. Il est possible d'enregistrer les affaires pénales initiées, de maintenir une base de données de tous les cas, des participants au processus pénal, d'enregistrer tous les documents rédigés dans les affaires pénales, et bien plus encore. La configuration s'adapte facilement et rapidement aux besoins spécifiques du client.
La structure flexible de la base de données permet de créer de nouveaux tableaux, rapports, graphiques, ajouter des champs, définir des listes et bien plus encore. Le logiciel de gestion de cas est intuitif pour les utilisateurs et ne nécessite pas de ressources informatiques qualifiées. Vous pouvez personnaliser le programme pour n'importe quel autre domaine sans connaissances particulières.
Fonctions principales:
- Comptabilité des affaires pénales
- Comptabilisation des épisodes dans un cas
- Comptabilisation des participants à l'affaire
- Comptabilisation des choses et traces saisies dans l'affaire
- Tenir à jour des répertoires sur les articles du Code de la Fédération de Russie, les types d'examens, etc.
- Expertise comptable
- Prise en compte des étapes des affaires pénales
- Contrôle du temps des affaires pénales
- Créer des documents à partir de modèles
- Définir des rappels pour les employés sur divers événements
- Stockage des informations sur les employés, mise en place des droits d'accès personnels
- Possibilité d'importer et d'exporter des données
- Sélection, recherche, regroupement, tri des données selon différents critères
- Rédaction de divers rapports analytiques
- Structure de base de données flexible avec personnalisation pour n'importe quelle tâche
Maintenir une base de données des affaires pénales. Enregistrement et comptabilisation de toutes les données depuis le moment où un cas est initié jusqu'au moment où une décision finale est prise
Enregistrement des épisodes (crimes) pour chaque cas. Pour chaque épisode, la catégorie, le type de crime, l'article du Code de la Fédération de Russie, le lieu et d'autres informations nécessaires sont enregistrés.
Maintenir une base de données de tous les participants au processus pénal, à l'égard de laquelle divers documents peuvent être établis. Comptabilisation des coordonnées et des données personnelles des participants
Possibilité d'enregistrement des examens désignés sur le dossier
Captures d'écran
Comptabilité des affaires pénales
Enregistrement des épisodes par cas
Désignation d'expertise dans les affaires
Comptabilité des choses et traces de l'affaire
Tenir à jour une base de données des participants aux procédures pénales
Réglage de la configuration
Pour installer et exécuter, vous avez besoin de :
- Téléchargez et installez le programme Document Archive (s'il n'est pas déjà installé)
- Copiez le fichier de configuration dans le dossier de la base de données
- Lancez le programme "Archive des documents" et ouvrez cette base de données en sélectionnant "Fichier" -> "Ouvrir la base de données..." dans le menu.
Suivi, téléchargement et traitement automatiques de tous les nouveaux événements dans les affaires judiciaires téléchargés dans le système d'arbitrage électronique.
2. Réclamations et poursuites
Tenir un registre électronique des réclamations, procès, procédures d'exécution, autres cas, en tenant compte des paramètres spécifiques pour les cas de différents types.
Rapports et escalade des risques sur les réclamations et les poursuites
3. Générateur de cas
Configuration de toute chaîne (branche) de travail de bureau en mode utilisateur, indiquant les tâches, les délais, les interprètes et les documents.
4. Bibliothèque de cas
Les types de cas les plus courants selon la loi sont configurés dans le système, notamment :
Prétendre
Arbitrages de toutes instances
Procédure d'exécution
Enregistrement des droits immobiliers
Autres types de cas
5. Rapports
Rapports sur le travail judiciaire, ainsi que pour analyser l'efficacité du travail des avocats avec la possibilité de personnaliser en mode utilisateur.
6. Calculatrices juridiques
Calcul automatique des frais de l'État pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux d'arbitrage, ainsi que le calcul des intérêts pour l'utilisation illégale de l'argent d'autrui.
7. Organisateur légal
Gestion complète des tâches et des affectations, suivi du temps, correspondance électronique, planification et contrôle des réunions, appels.
Conditions requises pour que le programme fonctionne :
- Yurayt est une configuration universelle indépendante développée sur la plate-forme 1C:Enterprise 8.3, qui ne nécessite pas la livraison principale. Nécessite la présence de tout programme de la famille « 1C : Entreprise 8 » version « PROF » et supérieure (Comptabilité, Gestion commerciale, SCP, etc.) ;
- Disponibilité de licences client supplémentaires pour la plate-forme "1C : Enterprise 8" pour le nombre de postes de travail sur lesquels Yurait sera lancé ;
- Pour travailler en Yuraite > 5 utilisateurs, il est recommandé d'utiliser le programme en version « client-serveur » sur le serveur « 1C : Enterprise » ;
- Version de plateforme requise pour le travail : 8.3.6 et supérieure ;
- Interface : formulaires gérés 8.2 (le transfert vers Taxi est prévu).
Il est possible de modifier le programme selon les exigences du client.
Le montant de la révision est calculé sur la base des résultats d'une enquête express sur une base horaire.Le prix d'une heure de notre travail est de 2500 roubles.
Code programme
- La configuration est protégée par des clés matérielles (ou logicielles), selon les conditions des licences achetées : la durée d'utilisation, le nombre de connexions simultanées et les programmes.
- Des fragments mineurs du code source du programme, qui contient le "savoir-faire" de nous en tant que développeur, et ne nécessitent pas non plus de modifications fréquentes, sont fermés pour modification et placés dans des modules protégés. Le reste du code est ouvert à la révision par le client lui-même après la suppression de la configuration du support.
Mises à jour du programme
- La configuration est entièrement prise en charge par le fournisseur. La société de développement publie régulièrement (une fois tous les 1 à 2 mois) de nouvelles versions (mises à jour) liées aux modifications de la législation, à la publication de nouvelles fonctionnalités et à des corrections de bogues. Ces versions sont disponibles pour tous les utilisateurs sous une licence à durée déterminée ou perpétuelle.
- Si nécessaire, la société de développement peut publier une version individuelle pour un client spécifique (moyennant des frais supplémentaires), à condition que la configuration soit supprimée du support.
- La mise à jour vers la nouvelle version est effectuée manuellement par le client en téléchargeant le fichier de mise à jour en mode « configurateur ».
Soutien
- Le service d'assistance limité est fourni gratuitement dans le cadre d'une licence à durée déterminée ou perpétuelle. Il comprend les réponses aux questions des clients par e-mail (pas plus de 5 e-mails par jour pour 1 client) et les réponses aux appels téléphoniques (pas plus d'1 appel par jour pour 1 client).
- Une assistance technique supplémentaire est disponible pour les clients dans le cadre d'un contrat distinct. Le coût du support technique est déterminé par les prix du support standard.
Licence de programme
- La configuration est protégée par des clés matérielles (ou logicielles), selon les conditions des licences achetées : durée d'utilisation, jobs et programmes.
- Le lieu de travail s'entend comme une session de connexion simultanée à la base de données, c'est-à-dire une licence de poste de travail concurrentiel n'est pas liée à un ordinateur.
Installation du programme
- Le programme est installé par le client indépendamment sur le serveur d'application 1C ou sur le réseau local.
- Après cela, le client remplit le formulaire d'inscription et l'envoie au développeur.
Raisons d'acheter
Automatisation complète des litiges et des réclamations, ainsi que d'autres travaux sur l'interaction réglementée avec les tribunaux et les agences gouvernementales.
Le prix du programme comprend un accompagnement tout compris :
- Assistance à l'installation et à la configuration du programme
- Mises à jour logicielles gratuites
- Ligne de consultation téléphonique
- Courriel, Skype
- Tutoriels vidéo, instructions
Avantages
Pour le chef des avocats :
- Élimination du facteur humain
- Confidentialité élevée
- Croissance de la sécurité des entreprises
- Prévention de la corruption
- Réponse garantie aux événements
- 100% d'informations sur le cas
- Respect des délais des tâches garanti
Pour un avocat :
- Il est impossible d'oublier la rencontre
- Un plan d'action clair sous vos yeux
- Gestion efficace du temps
- Diffusion correcte des informations
- De nombreux rapports de gestion
- Correspondance pratique
Pour le directeur informatique :
Stockage sécurisé des données
Partage rapide d'informations
Intégration pratique avec vos systèmes 1C
Pas besoin de former les utilisateurs
Code ouvert, la possibilité d'amélioration par eux-mêmes
Le système d'automatisation des procédures judiciaires (ci-après dénommé TAS) permet de résoudre l'une des principales tâches de support d'information pour les activités du tribunal - automatiser les processus de passage d'une affaire judiciaire devant un tribunal arbitral et créer un texte électronique intégral banque de décisions de justice rendues par cette juridiction. La création d'une banque se fait automatiquement, dans le cadre d'un travail judiciaire, ne nécessitant ni ressources supplémentaires ni frais financiers. Tout le traitement et le stockage des données sont concentrés sur le serveur, ce qui permet une gestion centralisée, les performances requises, la fiabilité du stockage des informations, l'efficacité du traitement des données et la protection contre les accès non autorisés.
Actuellement, le TAS est utilisé dans tous les tribunaux d'arbitrage de la Fédération de Russie.
Résolution de problèmes complexes
Pour atteindre une efficacité maximale en assurant l'automatisation des fonctions du travail du bureau judiciaire, CAS a été intégré au système de préparation de documents, qui offre de multiples possibilités de préparer des textes de documents judiciaires à l'aide d'un éditeur de texte MS Word standard.
Sous-systèmes des systèmes d'automatisation des tribunaux
Le flux de travail judiciaire implique actuellement des exigences élevées pour les sous-systèmes qui automatisent un large éventail de fonctions judiciaires (APS).
SAS se compose des sous-systèmes principaux :
APS "Inscription primaire"
APS "Enregistrement des documents entrants pour une affaire judiciaire"
APS "Répartition des affaires judiciaires"
APS "Enregistrement des actes judiciaires entrants d'une juridiction supérieure"
APS "Fiches exécutives"
APS "Enregistrement des décisions d'huissiers"
APS "Formation du calendrier d'audience des affaires"
APS "Echange entre juridictions arbitrales"
APS "Echange avec BRAS"
APS "Échange avec la poste russe"
APS "Échange électronique avec les participants aux litiges"
APS « Familiarisation avec les matériaux des étuis »
APS "Mouvement des affaires et de l'histoire"
APS "Analyse et contrôle de l'examen des dossiers"
APS "Système de référence (d'information)"
APS "Formation des statistiques judiciaires"
APS "Archives"
APS "Recherche d'affaires judiciaires et de documents"
Enregistrement des affaires judiciaires, documents pour les affaires judiciaires
APS "Primary Registration" est conçu pour enregistrer une nouvelle affaire / procédure judiciaire dès réception du document principal. À la suite de l'enregistrement, les documents primaires sont inclus dans la liste de distribution des affaires judiciaires. Les informations des cartes pour l'affaire judiciaire et le document principal sont ensuite utilisées dans d'autres modes et ne nécessitent pas de ressaisie, elles sont également transportées dans des cartes statistiques électroniques pour les affaires, vous permettant de générer ultérieurement des rapports pour différentes catégories. Comme dans le flux de travail traditionnel, l'affaire judiciaire du système affiche tous les documents d'accompagnement de l'affaire, ainsi que les documents de l'affaire. Pour toutes les affaires judiciaires, des cartes statistiques électroniques sont créées, sur la base desquelles, et conformément aux recommandations de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie, des rapports statistiques semestriels et annuels sont établis.
Les documents pour une affaire judiciaire sont enregistrés séquentiellement dans l'APS "Enregistrement des documents entrants pour une affaire judiciaire". Les classificateurs intégrés vous permettent de remplir rapidement la plupart des champs de la carte d'enregistrement sans recourir à la saisie manuelle. Après l'enregistrement, les documents primaires sont inclus dans la liste pour distribution aux juges.
Les actes judiciaires entrants d'une juridiction supérieure sont enregistrés selon un mode spécialisé, qui implique à la fois l'enregistrement manuel d'un acte et l'enregistrement automatique via le sous-système "Echange entre juridictions". Ce sous-système vous permet de réduire le temps consacré au processus d'enregistrement lors de la saisie manuelle des attributs, en utilisant les attributs des documents envoyés par un autre tribunal.
Le système met en œuvre la maintenance d'une base de données des organisations les plus souvent impliquées dans des litiges. Ainsi, les utilisateurs du système peuvent utiliser le répertoire des participants au litige lorsqu'ils remplissent des cartes d'enregistrement de documents sans avoir recours à la saisie manuelle répétée de leurs attributs.
Répartition des affaires judiciaires par juges
En plus de la distribution manuelle, le système prévoit une distribution automatisée des affaires entre les juges, en utilisant des critères tels que la catégorie du litige, la spécialisation du juge, l'uniformité de la charge de travail du juge, ainsi que son calendrier de travail. Dans le même temps, un calendrier des audiences du tribunal est généré automatiquement pour un jour précis de la semaine, indiquant la date et la salle de la réunion. En outre, le système permet de contrôler la charge de travail des juges et les délais procéduraux d'examen des affaires.
Echange automatique de documents entre juridictions arbitrales
L'introduction de l'APS "Echange entre tribunaux" vous permet d'automatiser le processus d'enregistrement des documents des tribunaux d'autres instances. Le système envoie également des documents pour examen préliminaire à d'autres autorités et vous permet de définir des paramètres individuels pour le remplissage automatique des champs avec les attributs reçus lors de l'enregistrement des documents conformément aux besoins du tribunal.
CAS est intégré au système BRAS (Banque des décisions des tribunaux arbitraux), qui vous permet de reconstituer automatiquement BRAS avec les décisions de justice de la Banque des décisions d'un tribunal particulier.
Travailler avec les décrets exécutifs
Les fonctions de travail avec titre exécutoire dans le SAS comprennent l'enregistrement d'une série de formulaires et d'une gamme de numéros de titre exécutoire, le contrôle automatique et la comptabilisation de la consommation des formulaires de titre exécutoire, la délivrance d'un titre exécutoire en main et son retour, destruction des formulaires endommagés. Les utilisateurs du système ont la possibilité de générer dix rapports statistiques sur l'état du bref d'exécution à chaque étape de leur collaboration.
Sur la base du titre exécutoire enregistré, les décisions des huissiers sont enregistrées dans un mode séparé.
Formation du calendrier des audiences
La formation et la publication d'horaires pour l'examen des affaires judiciaires des juges et la préparation d'une affaire judiciaire pour l'archivage s'effectuent par le biais de sous-systèmes de deux types: personnalisables (avec la possibilité de déterminer le type de tableau de l'horaire des réunions) et généré en fonction d'un échantillon donné. Le calendrier des audiences peut être diffusé sur des écrans tactiles installés dans le palais de justice.
Système de code-barres
L'utilisation de moyens modernes de lecture d'informations, tels qu'un code-barres, a été activement utilisée dans le flux de travail de la pratique judiciaire. Les autocollants à code-barres sur les affaires judiciaires fournissent des informations rapides sur une affaire judiciaire en scannant un code-barres, et l'utilisation de codes-barres sur les registres d'envoi répond aux exigences des bureaux de poste pour le traitement du courrier conformément au programme de la poste russe .
Échange avec la poste russe
L'automatisation des modes associés à la correspondance postale permet la constitution de registres pour l'envoi par codes-barres, l'impression d'enveloppes, la fixation du fait d'envoyer et de retourner la correspondance postale dans la base de données, et d'obtenir diverses informations de référence sur l'état de l'envoi aux étapes de préparation judiciaire actes et de les envoyer aux côtés des participants. Fixer dans la base de données le fait d'envoyer des lettres vous permet de conserver des enregistrements et de contrôler le calendrier de préparation d'un acte judiciaire. Les informations sont transférées sur des cartes statistiques et utilisées dans la formation d'un rapport statistique.
Les registres pour l'envoi de correspondance postale offrent de nombreuses possibilités de personnalisation de la formation des registres en fonction des types de lettres, et le sous-système de surveillance permet aux entreprises clientes de contrôler le passage des envois recommandés.
Connaissance des documents des affaires judiciaires
Ce mode automatise les fonctions d'émission des documents du dossier à la main avec la possibilité d'imprimer un reçu, tout en maîtrisant parfaitement le délai de retour du document.
Formation de l'histoire du cycle de vie d'une affaire judiciaire (document)
Le sous-système automatisé "Mouvement des affaires et des documents" est conçu pour enregistrer dans la base de données le fait de recevoir une affaire judiciaire, le fait d'envoyer l'affaire à d'autres tribunaux et organisations d'arbitrage, ainsi que d'afficher l'historique de l'affaire. L'historique est formé selon plusieurs critères : le mouvement externe de l'affaire hors du tribunal, le mouvement de l'affaire au sein du tribunal, l'historique de la distribution et l'historique des nominations et des résultats. Ainsi, le système enregistre dans l'ordre chronologique tous les événements qui se produisent avec une affaire ou un document judiciaire.
Analyse et contrôle de l'examen des affaires judiciaires et des procédures
Ce sous-système a été créé pour contrôler l'exécution des procédures de bureau et les règles de la cour, la comptabilité statistique et l'analyse du travail tout au long du cycle de vie d'une décision de justice. Le sous-système est réalisé par la formation d'informations statistiques et analytiques pour assurer une gestion plus efficace de la cour.
Rechercher des ressources
Des solutions d'information uniques ont permis de mettre en œuvre un système de recherche multifonctionnel qui comprend la recherche par attribut, contextuelle et intellectuelle à la fois dans les affaires judiciaires et les documents, et dans leurs combinaisons dans diverses combinaisons.
Un sous-système de référence distinct recherche les affaires et les documents pour afficher les informations et les résultats sur une affaire judiciaire donnée (procédure d'appel) à l'heure actuelle.
Formation des statistiques judiciaires
Un sous-système spécial permet de générer des listes d'affaires et de documents judiciaires conformément aux paramètres statistiques nécessaires, et vous permet également d'obtenir diverses données statistiques sur le travail du tribunal arbitral.
Pour ce mode, une méthodologie a été développée pour vérifier les rapports à l'aide de formules de contrôle logiques basées sur les Lignes directrices pour la tenue de dossiers statistiques et la compilation de rapports statistiques dans les tribunaux d'arbitrage de la Fédération de Russie.
Archivage des fichiers
Le sous-système "Archive" stocke les affaires et les documents du tribunal arbitral, les enregistre, sélectionne les affaires et recherche les registres afin de les préparer pour le transfert vers le stockage de l'État. Le sous-système automatise les processus des activités liées au placement, à l'émission, au stockage, à la comptabilité et à la radiation des affaires et des documents, ainsi qu'à la constitution des registres en fonction des besoins des activités judiciaires de chaque instance.
