МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков »

П Р И К А З

«____»_____________2013г. №_____

документом

В соответствии с информационным письмом Департамента образования администрации города Нижневартовска \34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 9-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об участии Ханты – Мансийского автономного округа – Югры в государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием заданий стандартизированной формы в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об утверждении сроков проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении Положения о проведении государственного выпускного экзамена в 2013 году»

2. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 11-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении пунктов проведения единого государственного экзамена и персонального состава их руководителей на 2013 год» от22.02.2013 № 000

3. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013 ознакомить педагогов школы с нормативными документами по государственной (итоговой) аттестации, указанных в п.1, 2 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2008г. №_____

приказ

Об ознакомлении выпускников 9-х классов

с информационным письмом от 01.01.2001г. № 000/34-01

В соответствии с письмом Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000, информационного письма департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 13.12.2008г. довести до сведения выпускников 9-х классов информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 15.12.2008г. подать заявку в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 305) на участие в апробации государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме по следующим предметам: биология, физика, география, история, обществознание.

И. о. директора

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документом

В соответствии с письмом Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О средствах, предусмотренных на 2010 год» и на основании письма департамента образованием от 01.01.2001 №12/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 18.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов из числа детей-инвалидов и их родителей (законных представителей) информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001 №12/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 02.02.2010г. подать информацию в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 307) об учащихся выпускных классов из числа инвалидов, которые планируют поступление в вузы на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в 2010 году

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий , координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативными

документами

На основании информационного письма департамента образования от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Классным руководителям 9,11 классов, и в срок до 22.02.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей информационное письмо Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О порядке прохождения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 (12) классов общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации » под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье

Как оформить лист

Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы - ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также при ознакомлении работника с:

• локальными нормативными актами компании;
• должностными инструкциями;
• графиком отпусков и др. случаях.

Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись - великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме - подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

• о возложении обязанностей;
• о наложении дисциплинарного взыскания ;
• о премировании и т.д.

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный - проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако, это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Надлежаще составленный акт освобождает компанию от взятия подписи у сотрудника. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное - не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции. Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены. Поэтому можно использовать любые способы ознакомления — главное, чтобы данный факт был подтвержден подписью сотрудника.

При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты:

1. Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора. Причем его подпись нужна в отношении как обязательных ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, документы по охране труда положения о персональных данных, оплате труда), так и тех актов, которые дополнительно приняты организацией и непосредственно касаются деятельности этого работника (положения о филиале, структурном подразделении, документообороте, коммерческой тайне и др.).
2. С новыми или измененными ЛНА работников необходимо знакомить в том порядке, который установлен приказом о введении этих документов в действие.

Как оформить ознакомление с локальными нормативными актами

На практике предприятия используют:

• проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
• журнал ознакомления с ЛНА;
• лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.

В качестве одной из возможностей предлагается применение листа ознакомления с ЛНА. Его можно сделать приложением к трудовому договору; в таком случае при необходимости будет проще найти соответствующую подпись сотрудника. Еще один вариант — приложение к ЛНА, с которым знакомятся.

Лист можно заполнить вручную или на компьютере.

Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА?

1. Это прямая обязанность работодателя, невыполнение которой является административным правонарушением по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД11-8).
2. Правильность проведения процедуры и наличие подписи сотрудника играют важную доказательственную роль при возникновении споров (апелляционное определение Костромского областного суда от 21.10.2013 по делу № 33-1782).

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами можно скачать по ссылке: образец листа ознакомления с ЛНА .

Итак, лист ознакомления — один из способов подтвердить факт знания сотрудником текстов внутренних нормативных документов. Его оформляют в свободной форме. Удобно завести один лист ознакомления либо на конкретный нормативный акт (и хранить с данным актом), либо на сотрудника (и хранить в личном деле).

В процессе деятельности организации формируются приказы, в которых решение руководителя затрагивает интересы сотрудников. Упомянутые сотрудники в документе должны быть ознакомлены с текстом распоряжения, данные о прочтении бланка записываются в дополнительный лист ознакомления, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Причины использования листа ознакомления

Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.

Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению. Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии.

Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.

При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению.

Подписи собираются очень внимательно и тщательно. Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников. Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.

Несогласие сотрудника

Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.

Формирование листа ознакомления с приказом

Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы.

«Шапка» листа включает сведения о полном наименовании предприятия, заголовке бланка, номере, дате составления и местоположении компании.

Текстовый фрагмент состоит из:

• порядкового номера специалиста;
• личных данных (ФИО);
• занимаемой должности;
• росписи и даты ее проставления.

Также к документу можно приобщить данные о структурных подразделениях сотрудников.

В случае, когда действие приказа распространяется на большое количество подчиненных и список не вмещается на одну страницу, тогда все листы пронумеровываются и скрепляются степлером или прошиваются ниткой.

Ознакомление с распоряжением осуществляется сразу после подписания его директором или на протяжении определенного срока, обозначенного в приказе. Подпись сотрудник проставляет до начала выполнения данного решения работодателя.

Хранение листа происходит вместе с соответствующим приказом в отделе кадров.

Игнорирование требования об ознакомлении подчиненных с определенной документацией компании может привести к судебным разбирательствам и отмене изданного распоряжения.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом .

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре , на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Лист ознакомления с коллективным договором - образец его оформления вы найдете далее в статье - позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора. Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии.

Приказ об ознакомлении работников с коллективным договором

Работодатель, в соответствии с положениями ст. 68 Трудового кодекса РФ, обязан знакомить вновь нанимаемых сотрудников с содержанием принятого на предприятии коллективного договора. Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов. Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц

Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно. В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом:

работников заготовительного цеха

принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

Ф. И. О. работника

В том случае, если на предприятии существует несколько подразделений, листы ознакомления работников могут храниться в каждом из них (как правило, их подшивают непосредственно к применяемому в данном подразделении экземпляру коллективного договора), но могут быть сформированы и в отдельный документ — журнал ознакомления с коллективным договором.

При этом в некоторых организациях формируется журнал ознакомления работников с внутренней документацией, содержащий перечень всех имеющихся нормативных актов, в число которых входит и коллективный договор. В этом случае листы журнала ознакомления выглядят следующим образом:

Ф. И. О. работника

Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомлен с положениями должностной инструкции

Ознакомлен с коллективным договором

Итак, ознакомление работника с положениями коллективного договора является прямой обязанностью работодателя, определенной положениями действующего Трудового кодекса РФ. В то же время законодательство не уточняет порядок проведения данной процедуры и не регламентирует формы документации, которая может для этого использоваться. Именно поэтому работодатель может самостоятельно как установить форму листа ознакомления, так и определить способ его ведения и хранения.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец

Отправить на почту

Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников -- как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее - ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых - составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

• подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
• включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

• подписывается всеми сотрудниками фирмы;
• содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

• тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
• перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
• даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

• граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
• граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
• отметки о заверении документа руководителем фирмы - поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА - один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.

Зачем знакомить работников с приказами

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

• 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
• За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Способы довести информацию

Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.

В основном применяются два способа:

1. Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
2. Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

Образец листа ознакомления с приказом

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Какие сведения необходимо указывать

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

• Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
• ФИО и должность человека, поставившего подпись;
• Непосредственно подписи ознакомившегося;
• Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.

Бланк

Этот документ можно составить следующими способами:

• Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
• Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
• Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:

Обязательно ли его составлять

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Срок и место хранения

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.

Вывод

Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

Подпишитесь на нашу рассылку

Добавить комментарий Отменить ответ

консультацию прямо сейчас:

«Grammatica falsa non vitiat chartam» — «Грамматические ошибки не делают документ недействительным»

Лист ознакомления с приказом: образец

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить лист ознакомления с приказом;
• как подготовить лист ознакомления с графиком отпусков;
• надо ли знакомить сотрудников со всеми приказами под подпись;
• с какими документами надо ознакомить сотрудников под подпись.

С какими локальными актами надо ознакомить сотрудников под подпись

Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя ознакамливать сотрудников абсолютно со всеми приказами и локальными актами организации. Сотруднику на подпись представляются только те документы, которые относятся к его трудовой деятельности и имеют прямое действие в отношение конкретного работника.

Самые важные изменения этой осени!

Так, например, работодатель должен ознакомить сотрудником под подпись с определенным перечнем локальных актов организации. В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К таким локальным актам относятся:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о персональных данных работника;
• Положение о командировках (если работа сотрудника связана с командировками);
• Положение о ненормированном рабочем дне (если работнику устанавливается такой режим работы);
• Положение об оплате труда, о премировании (при наличии);
• документы по охране труда;
• другие локальные акты организации, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Все эти локальные документы должны быть представлены сотруднику для ознакомления. Подпись на определенном документе будет подтверждать факт такого ознакомления с локальными актами.

Лист ознакомления с положением: образец

Устанавливая обязанность ознакомления сотрудников под подпись с локальными актами, трудовое законодательство не устанавливает четких правил такого ознакомления. В этой связи работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов:

• составить специальный журнал ознакомления с локальными актами организации;
• оформить лист ознакомления (образец приведен ниже);
• непосредственно в трудовом договоре перечислить локальные акты, с которыми сотрудник ознакомлен до подписания документа.

Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами. Такой документ работодатель составляет самостоятельно. Следует подготовить специальный лист ознакомления отдельно к каждому локальному акту организации, которые должны быть представлены сотрудникам под подпись.

Так, например, всех сотрудников организации в обязательном порядке надо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка. В этой связи мы предлагаем образец оформления листа ознакомления работников с данным локальным актом.

Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации

Обращаем внимание, что кроме вышеперечисленных документов, работника под роспись надо ознакомить с должностной инструкцией. При этом должностная инструкция не является обязательным документом.

Должностные обязанности могут быть прописаны непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели на практике прибегают именно к оформлению должностной инструкции.

Этот документ может быть оформлен в качестве:

• приложения к трудовому договору;
• отдельного документа.

Лист ознакомления с приказом

Трудовой кодекс РФ специально называет перечень приказов, с которыми работников надо ознакомить под подпись в обязательном порядке.

Итак, в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись:

• с приказом о приеме на работу;
• с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора;
• с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Все эти приказы относятся ко всем категориям работников. Между тем, имеются специальные категории работников, которым предоставляются дополнительные гарантии и льготы. Так, например, отдельных работников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия.

В частности, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Кроме того, работодатель должен получить письменное согласие работников:

• на привлечение к сверхурочной работе ;
• на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится
• на привлечение к работе в ночное время (для определенных категорий работников).

Во всех этих случаях необходимо получать «живую» подпись работника.

Отметим, что на основании ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права.

Приказы работодателя являются организационно-распорядительными документами организации и не относятся к локальным актам организации. Трудовой кодекс не обязывает знакомить работника по роспись с приказами работодателя (за исключением вышеперечисленных ситуаций).

Между тем, если работодатель использует унифицированные формы приказов, которые предусматривают подпись работника, рекомендуем проставлять на приказах подпись работника.

Скачайте документы