Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой официальный документ, где оговариваются конкретные намерения для одной из сторон договора, в письменной форме. Намерения должны быть в рамках действующего законодательства. На сегодняшний день нет строгой унифицированной формы или образца гарантийного письма. Оно составляется в свободной форме. Но есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны.
В каких случаях составляется
Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.
Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:
- при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
- для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
- для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
- при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.
Оформление письма
Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.
В письме указывают:
- номер документа и дату его оформления;
- получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
- заголовок (название) документа;
- перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
- тип договора и время его заключения;
- данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).
Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.
Варианты оформления писем
Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.
ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.
Гарантийное письмо
Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.
Директор___________ П.И.Иванов
МП
Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.
ООО «Дорожник»
ИНН 786123422715 КПП7861010001
ОГРН 1148979002441
г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124
р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720
ОАО Банк Петровский
Гарантийное письмо
Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве
инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.
Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.
Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.
Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.
При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.
Начальнику (Руководителю)
ФМС России по ………………….
Петрову Павлу Федоровичу
«11» ноября 2011 г.
Гарантийное письмо
Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение.
На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.
Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.
Генеральный директор
НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.
Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.
От тюрьмы и от сумы, как говорится, не зарекайся. Но если уж попал в места не столь отдаленные, то выбор прост: либо сидеть от звонка до звонка, либо как сознательный гражданин исправляться и готовиться к условно-досрочному освобождению из тюрьмы.
Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.
Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.
Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для удо после освобождения . Поэтому осужденный, который заинтересован в успешном исходе рассмотрения ходатайства об условно-досрочном освобождении, должен позаботиться о предоставлении необходимых бумаг, в частности, предоставления справки о будущем трудоустройстве после освобождения.
Подготовка к освобождению по УДО осужденного
Процесс начинается с начала отбывания срока. Хорошее поведение, ответственное отношение к работе, активное участие в культурно-массовых мероприятиях и общественно полезных работах, простое следование уставу учреждения ГУФСИН - все это позволит окружающим сформировать мнение о характере и намерениях человека. Все действия должны показывать осознание и исправление.
Большую роль в сохранении здоровой психики и веры в себя играют родственники и друзья. Их забота и внимание дают уверенность осужденному, что его любят и ждут. Именно с помощью близких людей готовится часть пакета документов .
Справки для удо
Потребуются:
- с места жительства;
- о составе семьи с приложением копий свидетельств о браке и рождении детей;
- характеристики от соседей и с места прежней работы;
- гарантийное письмо о приеме на работу осужденного (образец ниже).
Перечисленные справки носят формальный характер, но они показывают суду, что осужденный будет вести законопослушный образ жизни и избегать криминальных отношений. Сотрудники ИК подскажут и помогут собрать пакет документов для УДО. Важный документ - характеристика ИК - зависит от поведения гражданина. Осужденный при поддержке родственников и друзей соберет все необходимые доказательства своего намерения вести законопослушный образ жизни.
Информация! Гарантийное письмо о трудоустройстве на удо– документ, обладающий юридической силой. Оно важно для удовлетворения ходатайства в суде.
В поисках справки для освобожденного
Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения , защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.
После освобождения гражданин не всегда , однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.
Образец оформления гарантийного письма о принятии на работу для удо
Гарантийное письмо должно быть оформлено соответствующим образом. Основными критериями для суда будут бланк и печать работодателя, скрепляющая письмо и слова обещания о предоставлении рабочего места.
Реквизиты организации
Индивидуальный предприниматель Васильев С.А.
(г. Чулым, ул. Кожемякина, 19, телефон 83835021321) ИНН 93670000000
ОГРНИП 59480000000
Дата документа
22.мая 2018 г.
No 15 Ивановский районный суд
Гарантийное письмо
Рассмотрев документы осужденного Силантьева Константина Геннадьевича, 01.04.1973 г.р., подтверждаю свою готовность его принять на работу в ИП «Васильев С.А.» на должность слесаря в течение недели с момента его освобождения. С Силантьевым К.Г. будет заключен трудовой договор со стандартным соц пакетом и заработной платой (оклад – 15 000 рублей в месяц).
Приложение на 3 л.
(Копия свидетельства о регистрации ИП)
Васильев С.А./ подпись
Место печати
______________________________________________________________________________________________________
Гарантийное письмо может быть оформлено в виде справки с указанием должности, заработной платы и персональной информации о потенциальном работнике: ФИО, дата рождения, адрес проживания (по возможности).
В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.
Видео по теме
Целеустремленность и терпение помогут в любом деле. При соблюдении требуемых правил и наличии указанных документов шансы на УДО увеличиваются.
Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.
Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.
В каких случаях требуется гарантийное письмо
В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:
- Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
- Если компания , гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
- Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
- Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
- Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
- Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.
Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.
Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:
- наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
- ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
- должны быть соблюдены установленные .
При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.
СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.
Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения. Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного. Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу
Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.
В документе должны содержаться:
- номер;
- название, адрес места требования;
- название;
- текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
- период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
- размер зарплаты, дополнительные выплаты;
- подпись директора.
Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:
- ст. 65, 68 , где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
- ст. 64 — ;
- ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
- ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
- в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.
Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.
Гарантийное письмо о приеме на работу - это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну.
Как написать гарантийное письмо о приеме на работу
Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты:
- номер и дата документа;
- получатель письма - наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано либо текст: «Предоставляется по месту требования»;
- наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо»;
- текст письма - здесь работодатель подтверждает свое согласие и готовность предоставить работу такому-то работнику, указывает, какие гарантии ему будут предоставлены;
- подпись - должность, подпись, инициалы и фамилия директора, главного бухгалтера, а также печать организации.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Гарантийное письмо
Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.
Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.
Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.
В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:
- сроки обязательного трудоустройства;
- размер оплаты труда;
- общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
- условия трудового процесса и соц. обеспечения.
По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.
В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.
Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:
- Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
- В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
- Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
- При приеме гражданина другого государства на работу.
- При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу
Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.
Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:
- Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
- В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
- Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:
- название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
- данные кандидата (минимально ФИО);
- планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
- планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
- иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.
Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.
Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.
